Аудит учредительных документов и уставного капитала

Любой участник вправе на основании письменного запроса Генеральному директору Общества получить интересующую его информацию о деятельности Общества и знакомиться с документацией Общества. Запрашиваемая информация должна быть предоставлена Генеральным директором в течение 5 дней со дня получения соответствующего запроса. По требованию участника, аудитора или любого заинтересованного лица Общество обязано в указанные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами , в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию его участника предоставить ему копии действующих учредительных документов Общества.

Общество обязано хранить протоколы всех общих собраний участников. Протоколы подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику Общества для ознакомления. По требованию участников им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом Общества. Общество обязано хранить документы, по месту его нахождения или по месту, являющегося почтовым адресом.  Общество так же обеспечивает сохранность трудовых книжек, приказов и иных документов по личному составу, а в случае ликвидации Общества передает документы по личному составу на государственное хранение.

Общество вправе раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли, между участниками Общества или о направлении ее на формирования фондов Общества. Решение об определении части прибыли Общества, распределяемой между его участниками, принимается общим собранием участников. Часть прибыли, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально размерам их долей в уставном капитале. Выплаты участникам производятся в порядке и сроки, предусмотренные решениями общего собрания участников.

Реорганизация Общества (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) осуществляется по единогласному решению всех его участников. Реорганизация Общества влечет за собой переход его прав и обязанностей к правопреемнику.

Общество считается реорганизованным, за исключением реорганизации в форме присоединения, c момента регистрации вновь возникших юридических лиц.

Не позднее тридцати дней с даты принятия решения о реорганизации Общества (а при реорганизации Общества в форме слияния или присоединения с даты принятия решения об этом последним из обществ, участвующих в слиянии или присоединении), Общество обязано письменно уведомить об этом всех известных ему кредиторов и опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о принятом решении.

Ликвидация Общества влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

Общество может быть ликвидировано:

по единогласному решению его участников;

по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

Участники Общества или орган, принявшие решение о ликвидации Общества, обязаны в трехдневный срок в письменной форме уведомить об этом регистрирующий орган по месту нахождения ликвидируемого Общества с приложением решения о ликвидации Общества для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведения о том, что Общество находится в процессе ликвидации.

Участники Общества или орган, принявшие решение о ликвидации Общества, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати публикацию о ликвидации Общества и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.

Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации Общества.

После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого Общества, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.

Промежуточный ликвидационный баланс утверждается участниками Общества или органом, принявшими решение о ликвидации Общества. В случаях, установленных законом, промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом.

Участники Общества или орган, принявшие решение о ликвидации Общества, уведомляют регистрирующий орган о формировании ликвидационной комиссии или о назначении ликвидатора, а также о составлении промежуточного ликвидационного баланса.

Если имеющиеся у Общества денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.

Выплата денежных сумм кредиторам Общества производится ликвидационной комиссией в порядке очередности.

После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается участниками Общества или органом, принявшими решение о ликвидации Общества. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество Общества распределяется ликвидационной комиссией между участниками Общества.

Ликвидация Общества считается завершенной, а Общество прекратившим свою деятельность, после внесения об этом записи в государственный реестр. Регистрирующий орган публикует информацию о ликвидации Общества.

2.2. Проведение аудита учредительных документов на

ООО «СОЗАиТ»

В ходе аудита учредительных документов нами было установлено наличие на предприятии таких учредительных и регистрационных документов, как: устав; свидетельство о государственной регистрации предприятия; свидетельство о государственной регистрации в органах статистики; свидетельство о государственной регистрации в налоговой инспекции; свидетельство о государственной регистрации в Пенсионном фонде; свидетельство о государственной регистрации в Фонде социального страхования; свидетельство о государственной регистрации в Фонде обязательного медицинского страхования; договор на банковское обслуживание.

Как уже было сказано ранее, основным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав предприятия, который утверждается его учредителями (участниками). Устав ООО «СОЗАиТ» был утвержден 24.08.2002 года. Он содержит в себе 10 разделов:

1.      Общие положения

2.      Цель и виды деятельности общества

3.      Имущество общества

4.      Уставный капитал

5.      Права и обязанности участников

6.      Порядок перехода доли в уставном капитале

7.      Выход участника из общества

8.      Управление в  обществе

9.      Аудит

10. Реорганизация и ликвидация общества

Эти разделы содержат в себя все сведения, предусмотренные в п. 2 ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.08.2009).

Обязательным для зарегистрированного предприятия является государственная регистрация в налоговых органах, о чем говорит свидетельство о государственной регистрации в государственной налоговой инспекции от 14.12.2001 года.

Далее нами были выяснены следующие обстоятельства:

1)     учредителями ООО «СОЗАиТ» на 31.12.2007 год являются частные лица при неизменной сумме уставного капитала;

2)     учредители ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов;

3)     размер уставного капитала составляет 31730000 рубля;

4)     число учредителей составляет восемь человек;

5)     номинальная стоимость доли каждого учредителя составляет 3966250 рубля, что соответствует 12,5% уставного капитала предприятия;

6)     в уставе предприятия не предусмотрено создание резервного фонда;

7)     предприятие имеет право создавать на территории Российской Федерации филиалы и другие структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс;

8)     порядок распределения чистой прибыли обуславливается решением общего собрания учредителей;

9)     экономический субъект имеет право открывать все возможные счета (депозитные, расчетные, валютные и другие) в учреждении банка в соответствии с договором на банковское обслуживание;

10) местонахождение (адрес) предприятия: 452611,Республика Башкортостан, Туймазинский район, р.п. Серафимовский, ул. Индустриальная, 10

2.3. Проведение аудита формирования уставного капитала на

ООО «СОЗАиТ»

В ходе проведения аудита формирования уставного капитала было выявлено, что ООО «СОЗАиТ» для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала использует счет 80 «Уставный капитал», как и положено. Обращаем внимание, что в общей сумме уставного капитала, такая сумма как 31730000 рубля составляют основные средства и имущество учредителей.

За 2007 год на предприятии не было проведено никаких операций, связанных с уставным капиталом. Об этом свидетельствует такие формамы годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, как форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 3 «Отчет об изменениях капитала».

Источником информации для расчета чистых активов является форма № 1 «Бухгалтерский баланс».

Для расчета чистых активов используется следующая формула:

,

где ЧА – чистые активы;

      стр.300 – строка «Итог баланса» по активу формы № 1;

      стр. 590 – строка «Итог по разделу IV «Долгосрочные обязательства» по пассиву формы № 1;

      стр. 690 – строка «Итог по разделу V «Краткосрочные обязательства» по пассиву формы № 1.

Рассчитаем сумму чистых активов для ООО «СОЗАиТ» на конец 2007 года (тыс. руб.):

ЧА= 50516-(931+12785)=36800

Эту же цифру можно увидеть в форме № 3 по строке 140.

Размер уставного капитала можно посмотреть в форме № 1 по строке 410.

Видим, что сумма чистых активов превышает над суммой уставного капитала на 5070 тыс. руб. Делаем вывод, что у предприятия нет оснований для уменьшения своего уставного капитала. Об основаниях увеличения и (или) уменьшения уставного капитала можно узнать в уставе предприятия (раздел 4 «Уставный капитал»).

2.4. Результаты проверки учредительных документов и уставного капитала на ООО «СОЗАиТ»

В результате проверки учредительных документов нами было установлено, что на предприятии имеются все необходимые учредительные документы, а также не были обнаружены факты, свидетельствующие о несоответствии оформления учредительных документов законодательству.

После проверки уставного капитала мы установили, что размер уставного капитала, предусмотренный учредительными документами, соответствует размеру, отраженному в бухгалтерском учете предприятия. С 2007 уставный капитал ООО не подвергался изменениям. В бухгалтерии предприятия ведутся документы, подтверждающие факты совершения финансово-хозяйственных операций в отношении уставного капитала. На 2007 год учредителями (участниками) ООО «СОЗАиТ» являются следующие частные лица: Иванов А.П., Булгаков П.А., ООО «Вектор», ООО «Аспект», ООО «Вода», ООО «КарьерСтрой», ООО «СтройТех», ООО «Пульс», доля каждого из которых составляет 12,5% уставного капитала.

Заключение

В данной работе была рассмотрена методика проведения аудита учредительных документов и формирования уставного капитала. Практическая часть основывалась на проведении аудита на ООО «СОЗАиТ» за 2007 год.

В ходе проведения аудита мы руководствовались нормами, установленными профессиональными аудиторскими объединениями, а также этическими принципами, изложенными в Кодексе этики профессиональных бухгалтеров.

При оценке надежности доказательств учитывались следующие четыре правила:

1.      Доказательства, полученные из внешних источников, надежнее, полученных из внутренних источников.

2.      Доказательства, полученные из внутренних источников, более надежны, если система внутреннего контроля и бухгалтерского учета эффективны.

3.      Доказательства, собранные аудитором, надежнее доказательств, полученные субъектом.

4.      Доказательства в форме документов и письменных заявлений надежнее заявлений, предоставленных в устной форме.

В результате проведения аудиторской проверки были получены надежные аудиторские доказательства. Аудиторские доказательства базировались на документальных источниках, а также на сведениях из других источников.