Аудит формирования уставного капитала

Форма собственности - частная. Частная собственность - право частных лиц и организаций приобретать, владеть, использовать, продавать и завещать какие-либо активы.

ООО «Лаб-Сервис» возглавляет директор - должность руководителя коммерческой организации (данном случае - общества с ограниченной ответственностью), единоличный исполнительный орган управления организацией. С июня 2007 года по сегодняшний день ООО «Лаб-Сервис» руководит директор Овчинников Денис Владимирович.

Основные направления деятельности компании «Лаб-Сервис»:  продажа оборудования и мебели для различных лабораторий, медицинских учреждений, обеспечение информационной, методической и сервисной поддержки, помощь в подборе необходимого оборудование, консультирование по вопросам индивидуального оснащения лаборатории.

Специалисты ООО «Лаб-Сервис» знают о новинках отечественного и зарубежного рынков аналитических приборов.

 Компания является авторизованным  дилером немецкого производителя  спектральных приборов и элементных анализаторов Analytik Jena. Сотрудники сами инсталлируют прибор, тестируют работоспособность оборудования.

Проведение аудита формирования уставного капитала на ООО «Лаб-Сервис».

В ходе проведения аудита формирования уставного капитала было выявлено, что ООО «Лаб-Сервис» для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала использует счет 80 «Уставный капитал», как и положено.

За 2012 год на предприятии не было проведено никаких операций, связанных с уставным капиталом. Об этом свидетельствует карточка счета 80 за период. Кредитовый остаток по счету 80 соответствует сумме уставного капитала, заявленной в учредительных документах. Помимо устава, сумму уставного капитала можно подтвердить еще и такими формами годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, как форма по ОКУД 0710001 «Бухгалтерский баланс», форма по ОКУД 0710003 «Отчет об изменениях капитала».

Кстати говоря, пояснительная записка к финансовому отчету за 2012 год по ООО «Лаб-Сервис» предусматривает аналитическую характеристику соотношения чистых активов с уставным капиталом. Все общества с ограниченной ответственностью обязаны следить за величиной чистых активов и уставного капитала. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов предприятия окажется меньше его уставного капитала, то оно обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до размера, не превышающего стоимость его чистых активов (ст. 20 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2012, с изм. от 23.07.2013)). При этом общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества (ст. 29 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2012, с изм. от 23.07.2013)). Если в результате уменьшения уставного капитала он окажется меньше допустимого минимума, организацию придется ликвидировать.

Источником информации для расчета чистых активов является форма по ОКУД 0710001 «Бухгалтерский баланс».

Для расчета чистых активов используется следующая формула:

где ЧА - чистые активы;

стр. 1600 - строка «Баланс» по активу формы по ОКУД 0710001;

стр. 1400 - строка «Итог по разделу IV «Долгосрочные обязательства» по пассиву формы по ОКУД 0710001;

стр. 1500 - строка «Итог по разделу V «Краткосрочные обязательства» по пассиву формы по ОКУД 0710001.

Рассчитаем сумму чистых активов для ООО «Лаб-Сервис» на конец 2012 года (тыс. руб.):

ЧА= 20 637 - (0 + 18 265) = 2 372.

Видим, что сумма чистых активов не превышает над суммой уставного капитала на 51 628 тыс. руб. Делаем вывод, что у предприятия есть основания для уменьшения своего уставного капитала. Об основаниях увеличения и (или) уменьшения уставного капитала можно узнать в уставе предприятия (раздел 3 «Уставный капитал»).

Отразим более полно соотношение чистых активов с совокупными активами и уставным капиталом организации.

Проведем аналитическую характеристику соотношения чистых активов с совокупными активами и уставным капиталом ООО «Лаб-Сервис» за 2012 год, тыс. руб. (Таблица 2).

 

 

                                                                                                        Таблица 2

Из данных Таблицы 2 видно, что отношение чистых активов к совокупным активам на конец отчетного года уменьшаются. В частности, если на начало анализируемого периода доля чистых активов в совокупных составляла 0,2%, то на конец - уже 0,1%. Это означает, что реальное понижение чистых активов было еще значительнее по сравнению с абсолютным их увеличением. Вместе с тем, расчет второго соотношения показал, что чистые активы повышают уставный капитал ( в 0,03 раза на начало года и в 0,04 раза на конец года). Данное обстоятельство свидетельствует о том, что данное предприятие пока не обладает признаками банкротства, с тем условием, что отношение чистых активов к уставному капиталу будет повышаться.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 Глава 3

Ошибки и нарушения при аудиторской проверке

         формирования уставного капитала

3.1. Ошибки и нарушения на рассматриваемом предприятии

 

При проверке формирования уставного капитала предприятий возникают следующие типичные ошибки и нарушения: несоответствие размера уставного капитала, предусмотренного учредительными документами, размеру, отраженному в учете; осуществление оценки имущества без привлечения независимого оценщика, тогда как его участие в некоторых случаях необходимо; несоблюдение принятых организацией форм и срока оплаты уставного капитала без внесения соответствующих изменений в учредительные документы; неуменьшение капитала, когда это необходимо; уменьшение в результате каких-либо действий уставного капитала меньше минимально возможного; отсутствие по совершенным финансово-хозяйственным операциям подтверждающих документов.

Проводя аудиторскую проверку формирования уставного капитала на предприятии ООО «Лаб-Сервис» хочется отметить, он является своеобразным индикатором эффективности хозяйственной деятельности организации. Увеличение уставного капитала может говорить о расширении хозяйственной деятельности организации. Уменьшение уставного капитала является сигналом к тому, что реальная стоимость имеющегося у организации имущества (чистые активы) меньше его уставного капитала, т.е. организация становится больше зависеть от кредиторов и как следствие имеет меньше собственных средств. Поэтому аудитор обращает внимание на величину чистых активов, с тем чтобы проверить законность изменения уставного капитала, а также своевременность внесения этих изменений в учредительные документы.

Если величина чистых активов отрицательная это говорит о том, что размер долгов превышает стоимость всего имущества общества. Чистые активы должны быть не просто положительные, но и превышать уставный капитал организации. Это значит, что в ходе своей деятельности организация не только не растратила первоначально внесенные собственником средства, но и обеспечила их прирост. В последующие годы, если чистые активы станут меньше уставного капитала, гражданский кодекс и законодательство об акционерных обществах требует снизить уставный капитал до величины чистых активов. Если у организации уставный капитал и так на минимальном уровне, ставится вопрос о дальнейшем ее существовании?

В ходе аудиторской проверки формирования уставного капитала на ООО «Лаб-Сервис» было выявлено обстоятельство, которое свидетельствует о том, что данное предприятие пока не обладает признаками банкротства, с тем условием, что отношение чистых активов к уставному капиталу будет повышаться.

Если последующие годы, чистые активы будут становиться меньше уставного капитала, гражданский кодекс и законодательство об обществах с ограниченной ответственностью, требует снизить уставный капитал до величины чистых активов. Если у организации уставный капитал и так на минимальном уровне, ставится вопрос о дальнейшем ее существовании?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                              Заключение

 

В данной работе были изучены теоретические и практические основы аудита формирования уставного капитала.

Цель исследования была достигнута благодаря поставленным задачам.

Основным источником формирования собственных средств предприятия является уставный капитал, который есть совокупность средств, вложенных в предприятие его собственником. Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством и учредительными документами.

Уставный капитал является неотъемлемой составной частью любого хозяйственного общества или товарищества. Это коммерческие организации с разделённым на доли (вклады) учредителей уставным (складочным) капиталом.

Так, уставный капитал государственных предприятий отражает сумму средств, выделенных государством из бюджета в момент вступления предприятия в эксплуатацию для осуществления его деятельности (стоимость всех затрат на строительные, монтажные, наладочные работы, стоимость оборудования, оборотных и денежных средств).

Уставный капитал негосударственных коммерческих структур формируется за счёт средств (денежных, материальных и др.), внесённых акционерами (участниками), и потому представляет собой коллективную собственность нескольких юридических или физических лиц -- учредителей акционерного общества, товарищества и предприятий других организационно-правовых форм.

Для учёта уставного (складочного) капитала организации предназначен счёт 80 "Уставный капитал". Сальдо по счёту 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах. Записи по счёту 80 производятся в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала, осуществляемых в установленном порядке, и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

Первая глава работы отражает теоретические аспекты проведения аудита формирования уставного капитала. Раскрыто понятие и нормативное регулирование аудиторской деятельности.

Аудиторская деятельность - это деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих услуг, осуществляемая аудиторскими организациями или (и) индивидуальными аудиторами.

Аудит - это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

Цель аудиторской проверки - выражение мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц и соответствие порядка ведения учета законодательству Российской Федерации.

Аудитор - лицо, которое проверяет состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период.

Целью аудита формирования уставного капитала является выявление соответствия правильности формирования (изменения) уставного капитала предприятия.

Вторая глава моей работы посвящена практической части проведения аудита уставного капитала на конкретном предприятии.

В третьей главе работы показаны и раскрыты ошибки и нарушения, которые могут быть выявлены в ходе аудиторской проверки формирования уставного капитала. При проверке формирования уставного капитала предприятий возникают следующие типичные ошибки и нарушения: несоответствие размера уставного капитала, предусмотренного учредительными документами, размеру, отраженному в учете; осуществление оценки имущества без привлечения независимого оценщика, тогда как его участие в некоторых случаях необходимо; несоблюдение принятых организацией форм и срока оплаты уставного капитала без внесения соответствующих изменений в учредительные документы; неуменьшение капитала, когда это необходимо; уменьшение в результате каких-либо действий уставного капитала меньше минимально возможного; отсутствие по совершенным финансово-хозяйственным операциям подтверждающих документов.

Подводя итог можно сказать, что проведение аудита формирования уставного капитала является важным фактором для всех организаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                        Список литературы

 

1. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» N 307-ФЗ от 30.12.2008 (действующая редакция от 01.09.2013).

2. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2012, с изм. от 23.07.2013)

3. Федеральный закон «О саморегулируемых организациях» № 315-ФЗ от 01.12.2007 г. (в ред. от 25.06.2012 N 93-ФЗ)

4. Постановление правительства «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» от 23.09.2002 N 696 (ред. от 22.12.2011).

5. Федеральные стандарты аудиторской деятельности (ФСАД) от 20.05.2010 N 46н.

6. Устав ООО «Лаб-Сервис»

7. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2011. -240 с.

8. Энциклопедия общего аудита. Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществления. В 2 т. / Колл. авторов. — М.: Международная школа управления «ИНТЕНСИВ» РАГС, Изд-во «ДИС», 2010.

9. Кондраков Н.П., Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. — М.: Перспектива, 2010.

10. Барышников Н.П., Организация и методика проведения общего аудита. 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Филинъ, 2011. — 528 с.

11. Адамс Р., Основы аудита: Пер. с англ./Под ред. Я.В. Соколова. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 2010. - 398 с.

12. Аудит: Учебник для вузов/В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин, Л.В. Сотникова//Под ред. проф. В.И. Подольского. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2010. - 432 с.

13. Андреев В.Д., Практический аудит. — М.: Экономика, 2010.

14. Шохин CO., Воронина Л.И., Бюджетно-финансовый контроль и аудит. Теория и практика применения в России: Научно-методическое пособие. — М.: Финансы и статистика. 2010. — 240 с.

15. Ковалёва В.Д., Хисамудинов В.В., Учет, анализ и аудит, - изд. ООО "Издательство КноРус", 2010. – 206с.

16. Бровкина Н.Д., Мельник М.В., Практический аудит, - изд. Инфра-М:, - 2009. – 208с.

17. Н.П. Дробышевский, Ревизия и аудит. Учебное пособие., - изд:, - Вузовский учебник, - 2010., - 300с.