Анализ эффективности использования основных средств

в) измерительные, регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование — приборы и устройства, предназначенные для измерения  толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряженности и т. п., а также приборы для испытания материалов, выполнения опытов, анализов к исследования;

г) вычислительная техника  — электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины, устройства, предназначенные для ускорения и автоматизации процессов, связанных с решением математических задач (вычислительных, логических) по заданной программе, получением требуемой информации;

д) прочие машины и оборудование — машины и оборудование, не входящие в перечисленные подгруппы (оборудование автоматических телефонных станций, установки промышленного телевидения, пожарные машины и др.);

5) транспортные средства  — подвижной состав железнодорожного, автомобильного и других видов  транспорта для транспортировки  пассажиров, материалов, полуфабрикатов, готовых изделий (электровозы, морские и речные суда, автомобили, магистральные газо- и нефтепроводы);

6) инструмент — различные  инструменты, предназначенные для  обработки сырья, материалов, полуфабрикатов (электродрели, электровибраторы, краскопульты и др.), различные приспособления для передвижения материалов в процессе обработки;

7) производственный инвентарь  и принадлежности — предметы  производственного назначения, которые  обеспечивают выполнение производственных операций (рабочие столы, верстаки и т. п.), а также средства для хранения жидких, сыпучих материалов, находящихся в цехах, на складах (чаны, бочки и т. п.);

8) хозяйственный инвентарь  — конторский и хозяйственный  инвентарь (канцелярские столы,  пишущие машинки, множительная техника и т. д.);

9) рабочий и продуктивный  скот (лошади, верблюды, волы и др.);

10) многолетние насаждения  — плодовоягодные, озеленительные  и декоративные насаждения;

11) капитальные затраты  по улучшению земель— расходы,  понесенные предприятиями по  облагораживанию земельных участков (раскопка, раскорчевка, выравнивание и др.), но не связанные с созданием сооружений;

12) прочие основные средства  — библиотечные фонды, капитальные  затраты в арендованные основные средства и другие, не вошедшие в предыдущие группы.

К производственным относятся  также основные средства сельского  хозяйства, торговли, строительства и др. В учете они показываются в целом по отрасли, в которой функционируют, без подразделений по каким-либо признакам.

В группу непроизводственных относят основные средства жилищно-коммунального  хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования, культуры, искусства и других отраслей непроизводственной сферы (здания дворцов культуры, общежитии, мебель, оборудование и принадлежности в них, жилые дома и т. д.). Они учитываются одной группой.

В зависимости от того, как  используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают  действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для  получения информации о загрузке и эффективности использования  основных средств, возможностях замены износившихся средств, принятия мер  к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета амортизации для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие — это такие, которые по различным причинам не используются.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные  и арендованные. Собственные полностью  принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Формирование рыночных отношений  предполагает конкурентную борьбу между  различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто  наиболее эффективно использует все  виды имеющихся ресурсов.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование  основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование  основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. Таким образом анализ использования основных средств позволяет дать оценку насколько эффективно предприятие использует свои производственные мощности и выявить возможные резервы повышения этой эффективности.

1.2.Порядок начисления амортизация и способы переоценки основных средств

Основные средства имеют  первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость. Первоначальная формируется из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т. е. физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость и будет представлять собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой амортизации (износа).

Основные средства, как  уже отмечалось, участвуют в производственном процессе или хозяйственной деятельности длительное время, продолжительность которого определяется многими факторами: прочностью объекта, интенсивностью использования, качеством сервиса, отношением к нему работающего персонала, развитием технического прогресса в стране и т. п. В настоящее время минимальный срок службы объекта является одним из условий для отнесения его к основным средствам не менее одного года, в то же время некоторые объекты рассчитаны на функционирование в течение более 100 лет (например, здания высотные, особо капитальные, каркасно-монолитные, повышенной прочности, каналы судоходные, станции и тоннели метрополитена, железнодорожные тоннели всех конструкций и др.).

За время эксплуатации основные средства постепенно теряют свои потребительские и физические качества и становятся не пригодными к использованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. Материальное снашивание основных средств носит название физического износа. Наряду с ним существует моральный износ. Он выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности общественного труда (первая форма), либо в результате снижения стоимости действующих основных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств (вторая форма).

За период эксплуатации объекта  его стоимость должна быть перенесена на вновь созданный продукт полностью. Но поскольку по сложившейся традиции себестоимость продукции предприятия исчисляют ежемесячно, то и стоимость изношенной части основных средств определяется каждый месяц для включения в затраты в виде амортизации основных средств. Он является средством реализации амортизации как экономического процесса перенесения стоимости изношенной части основных средств на произведенную с их участием продукцию [1.14.20].

Под восстановительной  стоимостью основных средств понимается стоимость их воспроизводства (строительства или приобретения) в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости первоначальная стоимость уточняется путем переоценки. Переоценка основных средств по восстановительной стоимости проводится ежегодно по состоянию на 1 января [5.6.7.9].

Начисление амортизации  объектов основных средств или их части и нематериальных активов, не используемых в предпринимательской деятельности коммерческих организаций, отражается за счет собственных источников, образованных из прибыли, остающейся в распоряжении организации после внесения обязательных платежей в республиканский и местные бюджеты, государственные внебюджетные фонды.

Были введены такие  новые понятия, как:

Срок службы - период, в  течение которого объект основных средств  или нематериальных активов сохраняет  свои потребительские свойства.

Нормативный срок службы основных средств - установленный нормативными правовыми актами период, в течение которого потеря стоимости не используемых в предпринимательской деятельности основных средств, призванных служить для целей организации, отражается за счет собственных источников.

Срок полезного использования - ожидаемый или расчетный период эксплуатации основных средств и нематериальных активов в процессе предпринимательской деятельности организации.

Амортизируемая стоимость - стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов (бывшие и не бывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете.

Норма амортизации - доля (в  процентах) стоимости объекта, подлежащая включению в издержки производства и обращения с установленной  периодичностью на протяжении срока полезного использования или отнесению за счет соответствующих источников на протяжении установленного нормативного срока службы.

Объектами начисления амортизации (амортизируемым имуществом) являются основные средства и нематериальные активы организаций, как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности.

Срок полезного использования  объекта основных средств, используемого  в предпринимательской деятельности, определяется при его приобретении каждым балансодержателем или собственником по решению комиссии исходя из: ожидаемого физического износа, зависящего от условий производства: режима эксплуатации (количества смен), естественных условий, влияния агрессивной среды, системы проведения ремонтов; морального износа в результате удешевления стоимости или повышения производительности вновь вводимых аналогичных объектов основных средств; утвержденных бизнес-планов или планов технологического обновления и реструктуризации действующего производства; нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срока аренды).

При вводе в эксплуатацию отдельных объектов основных средств  и нематериальных активов, по решению комиссии устанавливается ресурс каждого объекта - количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях, которое в соответствии с технической документацией может быть выпущено (выполнено) на протяжении всего срока эксплуатации объекта. Срок полезного использования данного объекта - период, в течение которого будет выпущено (выполнено) указанное количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях.

Срок полезного использования  основных средств может пересматриваться по решению комиссии при моральном устаревании объекта, либо в случае выявления ошибки в его определении.

Отличие условий эксплуатации от заданных при установлении нормативного срока службы или срока полезного использования приводит к повышению или понижению степени физического изнашивания эксплуатируемых основных средств. В связи с этим производится корректировка установленного нормативного срока службы или срока полезного использования.

Диапазоны сроков полезного  использования (промежутки между наименьшими  и наибольшими значениями сроков полезного действия) и производных от них линейных норм амортизации установлены по группам амортизируемых объектов основных средств и нематериальных активов.

Амортизационные отчисления по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, производятся организацией в пределах наибольшего и наименьшего уровней норм, установленных для каждой укрупненной амортизационной группы (объекта) основных средств.

При функционировании основных средств в условиях, отличающихся от принятых при установлении нормативных  сроков службы или сроков полезного  использования (влияния агрессивной  среды, отклонений от установленных  базовых режимов работы и других условий), годовая норма амортизации подлежит корректировке путем применения поправочных коэффициентов.

Теперь предприятия обладают правом выбора того или иного способа  начисления амортизации.

Линейный способ заключается  в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение  всего нормативного срока службы или срока полезного использования  объекта основных средств или  нематериальных активов.

При линейном способе годовая  сумма амортизационных отчислений определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств или нематериальных активов и нормативного срока службы или срока его полезного использования путем умножения амортизируемой стоимости на принятую годовую линейную норму амортизационных отчислений.