Анализ использования основных средств

 

Сущность  основных средств. 

           Основные производственные средства (фонды)- материально-техническая база  общественного производства. От  их объема зависят производственная  мощность предприятия и в значительной  мере уровень технической вооруженности  труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.  Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на  предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.

       Основные средства (фонды)- та часть  производственных фондов, которая  участвует в процессе производства  длительное время, сохраняя при  этом свою натуральную форму,  а их стоимость переносится  на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Амортизируемое  имущество объединяется в следующие  амортизационные группы:

первая  группа - все недолговечное имущество  со сроком полезного использования  от 1 года до 2 лет включительно;

вторая  группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

третья  группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 3 лет до 5 лет  включительно;

четвертая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 5 лет до 7 лет  включительно;

пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

шестая  группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 10 лет до 15 лет  включительно;

седьмая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 15 лет до 20 лет  включительно;

восьмая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 20 лет до 25 лет  включительно;

девятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 25 лет до 30 лет  включительно;

десятая группа - имущество со сроком полезного  использования свыше 30 лет.

         Соотношение отдельных групп  основных средств в их общем  объеме представляет видовую  ( производственную) структуру основных  средств.

         Основные производственные средства  принято делить на две части:  активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства , которые принимают непосредственное участие в производственном процессе ( машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет  60%, а пассивная часть –40% от всего состава основных средств.  Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.

    Кроме того, все основные средства  делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе ( машины, оборудование, станки и др.)  или создают условия для производственного процесса ( производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам ( фондам ) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств  они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного  влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результатах деятельности предприятия.

      Основные средства принято   также  классифицировать по  следующим признакам:   

  По  принадлежности :

собственные средства ( находящиеся на балансе  предприятия);

арендованные ( временное использование за плату, лизинг основных средств);

 По  характеру участия в процессе  производства:

действующие;

находящиеся в запасе или консервации;

  Возрастная  структура, в частности используется  для планирования и восстановления , т.е. для воспроизводства основных  средств.

 По  технической пригодности:

пригодное оборудование ;

оборудование, требующее капитального ремонта;

оборудование, которое нужно списать.

           Основные средства предприятия  представляют собой средства  труда, которые участвуют в  производстве, не теряя своей  первоначальной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

         Для того, чтобы оценить эффективность  использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств,  кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе. 
 

Методика  анализа эффективности  использования основных средств. 

      Задачи анализа - определить обеспеченность  предприятия и его структурных  подразделений основными средствами  и уровень их использования  по обобщающим и частным показателям,  а также установить причины  их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

        Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, “Отчет о наличии и движении основных средств”, “Баланс производственной мощности”,  “Отчет  о запасах неустановленного оборудования“, 1 – переоценка , “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании апитальных вложений ”, инвентарные карточки учета основных средств и др.

         На основе этих данных производится  анализ основных средств по  следующим основным направлениям:

Анализ  наличия, структуры и движения основных средств на предприятии 

Анализ  основных показателей использования основных средств 

Анализ  использования оборудования и производственной мощности предприятия

Анализ  обеспеченности предприятия основными  средствами

       Для того чтобы проанализировать  деятельность предприятия за  какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .

        Рассмотрим более подробно методику  проведения анализа основных  средств.

      Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 1.1. Более четкое представление о структуре основных средств дает таблица 1.2 . В данной таблице  могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период ( когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

                                          Таблица 1.1. Наличие, движение , структура  основных средств.

                  Таблица 1.2 Анализ изменения  структуры за период лет.

 

       Одним из главных показателей  при анализе основных средств  является среднегодовая стоимость  основных средств. Данная стоимость  может быть рассчитана следующим  образом:

                              Ф_ср= Ф_пер +  (Ф_вв*Чм) / 12  –  Ф_{л *} ( 12- М ) /  12,               (1)

где Ф_с      - среднегодовая стоимость основных средств;

       Ф_пер-  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

       Ф_вв- стоимость введенных основных средств;

       Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;

       Ф_л  -  ликвидационная стоимость;

       М – количество месяцев функционирования  выбывших основных средств.           Кроме того используется еще  несколько методов подсчета стоимости  основных средств. К таким методам  можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

                          Ф_ср= (½ *Ф₁+Ф₂+Ф₃+….Ф_i-1+ ½ *Ф_i ) / ( n –1 )                 (2)

где  n    -  число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

       Ф_i     - стоимость основных средств в i-ом периоде;

      Для упрощения чаще всего используют  следующую формулу для подсчета  стоимости основных средств (простое  среднеарифметическое):

                                                Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2         (3)