Затраты работодателя на персонал

Затраты работодателя на персонал

Затраты на персонал организации - общепризнанный для стран  с рыночной экономикой интегральный показатель, включающий совокупность расходов, связанных с привлечением, вознаграждением, стимулированием, решением социальных проблем, организацией работы и улучшением условий труда персонала.

Расходы на персонал находятся под влиянием таких факторов, как требования законодательства, уровень налогообложения, договорное или ожидаемое повышение тарифных ставок, изменение в численности  и структуре кадров, массовое повышение  квалификации и т. д.

Состав  «зарплатных» издержек 

• Современное управление рассматривает затраты  на персонал не только как цену приобретения персонала, но и определяет их с позиций  ценности персонала для организации, его способности приносить будущую  выгоду. Согласно концепции «человеческого капитала», «инвестиции в человеческий капитал - это любое действие, которое  повышает квалификацию и способность, или, другими словами, производительность труда рабочих. Подобно затратам предпринимателей на станки и оборудование, затраты, которые способствуют повышению  чьей-либо производительности, можно  рассматривать как инвестиции, ибо  текущие расходы, или издержки, осуществляются с тем расчетом, что эти затраты  будут многократно компенсированы возросшим потоком доходов в  будущем».

• Согласно  рекомендациям Международной конференции  статистиков по труду, затраты на персонал (стоимость труда) включают оплату производственной работы, выплаты, касающиеся неотработанного оплачиваемого  времени, премии и денежные вознаграждения, стоимость пищи и другие выплаты  в натуральной форме, стоимость  предоставления жилья работникам, оплачиваемого  работодателем, расходы работодателей  на социальное обеспечение, стоимость  профессионального обучения, культурно-бытовых  условий и смешанные статьи, такие, как транспорт для работающих, рабочая одежда, восстановление здоровья, налоги на заработную плату.

Издержки  работодателя на персонал включают три  группы затрат: 

• Расходы на оплату труда (фонд заработной платы).
• Выплаты социального характера.
• Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

В состав расходов на оплату труда включаются все соответствующие затраты организации независимо от источников их финансирования, в том числе следующие основные виды выплат:  
 

• Оплата  за отработанное время, в том числе:
• заработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; процент от стоимости оказанных услуг, выручки;
• стоимость натурального вознаграждения; денежные и натуральные премии независимо от источников выплаты; стимулирующие доплаты; ежемесячное вознаграждение за стаж и выслугу лет;
• компенсационные выплаты в связи с режимом работы и условиями труда;
• оплата руководителям и специалистам, привлекавшимся к подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров и отвлекаемым от основной работы;
• комиссионное вознаграждение (страховым агентам, брокерам);
• гонорары штатным журналистам;
• оплата специальных перерывов в работе;
• оплата разницы в окладах при временном заместительстве, работы совместителей и другого несписочного персонала;

Оплата  за неотработанное время, в том числе: 
 

• оплата  ежегодных, дополнительных и учебных отпусков;
• оплата льготного времени и времени выполнения государственных обязанностей, доноров;
• оплата простоев по вине работников и вынужденных прогулов;
• единовременные премии по итогам работы за год; оплата подарков;
• компенсации за неиспользованные отпуска;
• выплаты на содержание жилья, топливо, питание;
• материальная помощь

К выплатам социального характера относятся: 

• надбавки  к пенсиям работающим на предприятии;
• единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия;
• взносы за счет средств предприятия на добровольное медицинское страхование и оплата медицинских услуг;
• оплата туристических и санаторных путевок, занятий спортом:
• возмещение расходов за пребывание детей в детских садах и яслях;
• компенсации женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за детьми;
• суммы компенсаций за вред, причиненный здоровью работников, профессиональные увечья и заболевания, выплаты иждивенцам погибших, а также возмещение морального ущерба в соответствии с приговором суда;
• выходные пособия в связи с прекращением трудового договора;
• суммы, выплачиваемые в течение периода трудоустройства при увольнении по сокращению штатов;
• оплата проезда к месту работы и транспортных услуг;
• материальная помощь, предоставляемая в связи с семейными обстоятельствами; стипендии лицам, направленным на учебу предприятием;
• помощь на строительство жилья, для погашения различных ссуд.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального  характера, включают следующие основные статьи: 

• дивиденды по акциям, выплаты по облигациям и  паям;
• страховые взносы в социальные фонды, негосударственные пенсионные фонды и выплаты из них;
• авторские вознаграждения;
• стоимость форменной одежды и спецодежды;
• расходы, связанные с командировками;
• расходы, связанные с переездом с одного места работы на другое;
• расходы на платное обучение работников;
• расходы по содержанию объектов социальной сферы;
• расходы на проведение социально-культурных и спортивных мероприятий;
• расходы по обслуживанию садовых товариществ.

Затраты на персонал частично подлежат отнесению на себестоимость  продукции (работ, услуг), а частично осуществляются за счет прибыли.

В себестоимость  включаются следующие затраты на персонал: 

• расходы на оплату труда основного производственного  персонала за фактически выполненную  работу, исчисляемые по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным  окладам в соответствии с принятыми  в организации формами и системами  оплаты труда, включая премии членам трудового коллектива за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также на оплату труда  работников, не состоящих в штате  организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового  характера (включая договор подряда);
• выплаты членам трудового коллектива за непроработанное, но подлежащее оплате время в соответствии с действующим законодательством (оплата льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей, оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей и т. п., выплата вознаграждений за выслугу лет, очередных и дополнительных отпусков);
• все виды премиальных выплат, обусловленные производственной деятельностью в соответствии с принятой в организации системой премирования и стимулирования труда (включая премии за выполнение особо важных производственных заданий, вознаграждения по итогам года и др.);
• выплаты в соответствии с действующим законодательством по установленным коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов, а также компенсационные выплаты матерям, состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с организациями и находящимся в отпуске по уходу за ребенком от его рождения до достижения им трехлетнего возраста (в пределах норм, предусмотренных законодательством);
• затраты, связанные с обеспечением выполнения санитарно-гигиенических требований, нормальных условий труда и техники безопасности;
• затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, с набором рабочей силы;
• отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, по обязательному медицинскому страхованию; платежи по обязательному страхованию отдельных категорий граждан;
• затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы.

В фактическую  себестоимость включаются также: 

• потери  от простоев по внутризаводским причинам;
• пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений;
• выплаты работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

Оценка затрат на персонал с точки зрения его ценности для организации производится по двум группам затрат: первоначальные и восстановительные. Первоначальные затраты (издержки приобретения) включают затраты на поиск, приобретение и  предварительное обучение работников. Конкретный состав затрат зависит от целей оценки и доступности данных.

К косвенным затратам подготовки относятся альтернативная стоимость времени инструктора  и/или руководителя, низкая по сравнению  с нормой производительность самого новичка в начале работы и его  коллег, связанных с ним технологически.

Они включают затраты  на приобретение нового специалиста, его  обучение (ориентацию) и затраты, связанные  с уходом работающего. Затраты ухода  могут включать прямые выплаты увольняющемуся работнику и косвенные затраты, связанные с простоем рабочего места  во время поиска замены, снижением  производительности труда работника  с момента принятия решения об увольнении и его коллег.

По целевому назначению все расходы организации на персонал принято подразделять на основные и  дополнительные. К основным расходам относится оплата по результатам  труда; к дополнительным расходам - расходы на жилье, пособия, медицинское  обслуживание, повышение квалификации и т. д. При делении затрат на персонал на обязательные и необязательные (социальные) в ходе анализа и  разработки кадровой политики важно  правильно определить приоритеты; здесь  наибольшее значение имеют необязательные затраты, поскольку через их регулирование  организация получает возможность  воздействовать на поведение работников в соответствии со своими целями, обеспечивая  увеличение конечного производственного  результата.

Разнесение затрат на персонал по местам их возникновения  очень важно, ибо с ним связана  возможность четкого распределения  ответственности за кадры, возможность  получения необходимой и достоверной  информации для дальнейших действий в области управления персоналом.

Все расходы  организации на персонал регулируются посредством следующих мер: 

• Регулирование численности персонала: ограничение  числа работающих; прекращение приема на работу; активное сокращение персонала.
• Регулирование денежных выплат: замораживание выплат сверх тарифов; пересчет повышения тарифов на внетарифные выплаты; корректировка внутренних фондов социального обеспечения.
• Анализ общих расходов и путей их снижения.
• Повышение эффективности и соизмерение результатов и затрат: одинаковые результаты с меньшим количеством персонала; лучшие результаты с тем же количеством персонала.