Учёт затрат на производство продукции

 

Инвентаризация незавершенного производства производится в порядке, установленном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 №49.

При инвентаризации незавершенного производства определяются:

• фактическое количество заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
• фактическая комплектность незавершенного производства (заделов);
• остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

Результаты инвентаризации оформляют документами, составленными по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88 и Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 №26.

 

1.1.2. Учет затрат по местам возникновения

 

В основном для учета затрат на производство продукции применяют счета:

20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства»,

25 «Общепроизводственные расходы»,

26 «Общехозяйственные расходы»,

28 «Потеря от брака»,

29 «Обслуживание производства и  хозяйства»,

97 «Расходы будущих периодов».

По Дебету - учитывают расходы.

По Кредиту – их списание.

Затраты, учтенные в течение месяца на счетах 25, 26, 28, 97 в конце месяца списывают на счета 20, 23, 29. Эти счета (25, 26, 28, 97) так и называют собирательно-распределительные.

При исчислении себестоимости продукции затраты отчетного месяца корректируют на разницу стоимости незавершенного производства на начало и конец месяца, то есть к стоимости незавершенного производства на начало месяца (+) затраты отчетного месяца и (-) стоимость незавершенного производства на конец месяца.

При выявлении недостач или излишков незавершенного производства производятся следующие бухгалтерские записи:

 

На общую сумму выявлено недостач:

Дт     Кт

94. 20, 23

«Недостачи и потери

от порчи ценностей»

 

На сумму недостач по вине работников цеха:

Дт     Кт

73-2     94

 

При отсутствии виновных лиц:

Дт     Кт

25, 26, 91    94

 

На сумму излишков:

Дт     Кт

20. 91

 

3. Учет затрат по видам

 

Сырье и материалы отпускают в производство в строгом соответствии с действующими нормами расхода по массе, объему, площади или счету и оформляют лимитно-заборными картами, требованиями, накладными. Для контроля за использованием сырья и материалов в производстве используют следующие три основных метода:

Метод документирования. Отдельными документами оформляют все случаи отклонений расхода от установленных норм (при отпуске сырья и материалов сверх лимита, при замене одних видов сырья другими и т.п.)

Метод партионного раскроя. На каждую партию материала выписывается раскройный лист (учетная карта), где указывается количество материала к рабочему месту, количество заготовок и отходов, которое должно быть получено из этого материала и фактически полученные заготовки и отходы. Выявляют экономию или перерасход материалов путем сопоставления фактически израсходованного материала с расходом по норме. И в учетной карте указывают причины и лиц, ответственных за раскрой материалов.

Инвентарный метод. По истечении установленного периода (смены, суток и других) проводят инвентаризацию остатков неизрасходованного сырья и материалов. Фактический расход определяют:

 

 

Стоимость израсходованных сырья и материалов отражается за вычетом возвратных отходов, остатки сырья и материалов.

Отходы бывают возвратные и безвозвратные.

Возвратные – отходы, которые могут быть использованы предприятием или реализованы на сторону.

Безвозвратные – которые невозможно или нецелесообразно использовать (распыл, угар). Они оценке не подлежат. Их оценку осуществляют в зависимости от их характера и направления использования.

Возвратные отходы оформляются следующей бухгалтерской записью:

 

Дт      Кт

10      20, 23

«Материалы»   «Основное производство»,

«Вспомогательные производства»

Для контроля за использованием и движением полуфабрикатов составляют оперативный баланс движения полуфабрикатов, в котором по каждому их виду отражают остаток их в цехе на начало месяца, поступление и расход за месяц, и остаток на конец месяца.

При проведении инвентаризации данные о фактических остатках по балансу сопоставляют с учетными и выясняют причину расхождений.

 

Для контроля за использованием и движением полуфабрикатов составляют оперативный баланс движения полуфабрикатов, в котором по каждому их виду отражают остаток их в цехе на начало месяца, поступление и расход за месяц, и остаток на конец месяца.

При проведении инвентаризации данные о фактических остатках по балансу сопоставляют с учетными и выясняют причину расхождений.

По статье «Топливо и энергия на технологические цели» отражают стоимость израсходованного топлива, горячей и холодной воды и т.д. Стоимость топлива и энергетических расходов между отдельными видами продукции распределяют в ведомости распределения услуг вспомогательных производств и хозяйств. Распределение ведется исходя из норм их расхода и действующих цен.

Использованное топливо и энергию относят:

 

  Дт    с Кт

20, 23    10, 23, 60.

 

Расход покупной энергии оформляют:

Дт    Кт

20    60.

 

Стоимость топлива и энергии, израсходованных на содержание оборудования и хозяйственные нужды, списывают:

 

Дт    Кт

25, 26    10, 23, 60.

 

По статье «Зарплата производственных рабочих» планируют и учитывают основную и дополнительную зарплату всех рабочих, связанных непосредственно с выработкой продукции.

Для отнесения суммы зарплаты и отчислений органам соцстрахования на объекты калькуляции составляют разработочную таблицу (машинограмму) распределения зарплаты на основании первичных документов по учету выработки и расчетно-платежных ведомостей.

Основная зарплата включается в себестоимость продукции прямым путем. Дополнительную зарплату распределяют между видами продукции пропорционально основной зарплате. Всю сумму начисленной зарплаты делят на две части: зарплата по нормам и отклонения от норм (выявляют методом документирования). Начисления по зарплате в пределах норм осуществляется по принятым документам, сверх норм – по специально выписанным документам. Отклонения по зарплате рабочих, оплачиваемых повременно, выявляют при распределении начислений сумм пропорционально нормированным ставкам сопоставлением фактически начисленной зарплаты с нормированной суммой.

Для контроля за отклонениями по зарплате целесообразно по пятидневкам и декадам составлять ведомость на отклонения, где указывают причины отклонений и виновников отклонений.

Учет расходов будущих периодов – затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

Основную часть расходов будущих периодов составляют расходы на освоение и подготовку производства. К ним же относятся расходы на ремонт основных средств (когда не создается ремонтный фонд), расходы, относимые частично на будущие периоды.

 

Учет резервов предстоящих расходов и платежей.

С целью равномерного включения затрат в издержки производства и обращения организации могут в устном порядке создавать резервы предстоящих расходов и платежей. Созданные резервы отражают:

Кт     Дт

96.       20, 23, 25, 26 и др.

 

Фактически использованные суммы ранее начисленных резервов списывают:

Дт     Кт

96    60, 70 и др.

 

Излишне начисленные суммы резервов сторнируют, а по недоначисленным суммам резервов составляют дополнительные бухгалтерские проводки.

 

Учет расходов по обслуживанию производства и управлению. К ним относят:

• расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования;
• общепроизводственные;
• общехозяйственные.

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования и общепроизводственные включают в себестоимость продукции и учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы». Общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по той же статье включают в себестоимость.

Общие для всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела:

1. Расходы на управление организацией
2. Общехозяйственные расходы
3. Сборы и отчисления
4. общезаводские непроизводственные расходы

Вспомогательные производства обслуживают основное производство, обеспечивают его водой, электроэнергией, паром и т.п.

Учет вспомогательных производств осуществляется на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства».

В Дебет относят все затраты вспомогательных производств, с Кредита – соответствующих материальных, денежных счетов (10, 70, 25, 26, 28 и т.д.)

Фактическую себестоимость произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг списывают:

 

Дт    Кт

20, 90, 29 и др.   23

 

Вся информация о затратах на производство продукции группируется и составляется ведомость оборотов по счету 20 «Основное производство».

Главный бухгалтер предприятия на основании сводных данных осуществляет сводный учет затрат на производство продукции. Затраты группируют по видам продукции и цехам.

При составлении калькуляции фактической себестоимости продукции данные сводного учета используют для контроля за выполнением плана по себестоимости всей товарной продукции и ее отдельных видов.

 

2. Методы учета затрат на производство

 

На промышленных предприятиях применяют нормативный, позаказный, попередельный и попроцессный (простой) методы учета затрат и калькулирования себестоимости.

Нормативный метод – отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от текущих норм, учитывают изменение тех норм, вносимые в результате внедрения каких-либо организационно- технических мероприятий

 Позаказный метод. При этом методе объектом учета является отдельный производственный заказ (изделие, мелкие серии одинаковых изделий, какие-либо ремонтные работы).

 Попередельный метод. Применяют в производствах, где обрабатываемое сырье и материалы проходят несколько фаз обработки (переделов). Затраты учитывают не только по видам продукции и статьям калькуляции, но и по переделам. Различают два варианта попередельного метода:

• бесполуфабрикатный, ограничивается учет затрат по каждому переделу. В бухгалтерских записях движение полуфабрикатов не отражается. Их движение бухгалтерия контролирует по данным операционного учета, который ведут в цехах. Себестоимость исчисляется уже готового продукта.
• полуфабрикатный, движение полуфабрикатов из цеха в цех оформляют бухгалтерскими записями и калькуляцией себестоимости каждого полуфабриката после каждого передела, тем самым обеспечивается двойственный контроль за себестоимостью продукции.

 

. Попроцессный метод (простой) применяется в простых вспомогательных производствах, вырабатывающих или несколько видов продукции и не имеющих неззавершенные производства. При этом методе производственная себестоимость определяется делением затрат на количество на количество произведенной продукции.

На нашем предприятии используется попередельный метод учета затрат на производство и калькуляционная себестоимость бесполуфабрикатного варианта.

Так как наше предприятие является деревообрабатывающим, то  до потребления сырье (дерево) проходит несколько фаз обработки. Оперативный учет движения полуфабриката ведут в цехах в натуральном выражении. Бухгалтерия контролирует на основании первичных документов, которые выписываются при движении полуфабриката и оперативной отчетности.

  1.3. Синтетический и аналитический учет

 

Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор синтетических и аналитических счетов.

Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности осуществляется при помощи синтетического учета. Он ведется на синтетических счетах, таких как «Основные средства», «Материалы», «Уставной капитал» и другие. На этих счетах имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде. Но этого бывает недостаточно. Поэтому для получения детальных подробных расчлененных данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательность организаций и процессов. Такой учет называют аналитическим.

Организация аналитического учета затрат на производство зависит в основном от степени централизации учета, применяемого метода калькулирования себестоимости, автоматизации учетных работ.