Производственные запасы

     Управленческий  и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. И в финансовом учете и управленческом учете используется оперативная информация. Предъявляются единые требования в первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.

     Данные  и финансового и управленческого  учетов используются для принятия решений. Сравнивая финансовый и управленческий учет можно выяснить следующее (Таблица 1)

     В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи: правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке,   поступлению и отпуску  материалов;  выявление  и  отражение

Таблица 1 – Сравнение бухгалтерского и управленческого учета

затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат; контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения; постоянный контроль над соблюдением установочных норм производственных запасов; систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования; своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами; своевременное осуществление расчетов и т.д 

     1.2 Классификация и оценка производственных запасов

     На  предприятии применяется большое количество разнообразных товарно – материальных ценностей. Они используются в производстве по – разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие – изменяют только свою форму, третьи – входят в изделия без каких – либо изменений, четвертые – только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

     Действующий план счетов бухгалтерского учета предусматривает 
существенное сокращение числа синтетических счетов, предназначенных для 
учета и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая 
позиция – укрупненный активный счет 10 «Материалы» – отведена для 
обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов 
материальных ресурсов, признанных собственностью предприятия в соответствии с действующим законодательством. Отражаемые на этом счете производственные запасы в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе и образовании продукта могут быть сгруппированы в субсчета:

      − 10/1 «Сырье и материалы»;

      − 10/2     «Покупные    полуфабрикаты     и    комплектующие     изделия,

конструкции и детали»;

      − 10/3 «Топливо»;

      − 10/4 «Тара и тарные материалы»;

      − 10/5 «Запасные части»;

      − 10/8 «Строительные материалы»;

      − 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

      Однако  приведенный перечень субсчетов  носит для конкретных предприятий лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования они могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или, наоборот, объединяя некоторые из них.

      Исходя  из неуклонного соблюдения принципа имущественной обособленности любого предприятия, независимо от формы собственности, раздельно (за балансом) учитываются материальные ценности, которые согласно законодательству не являются собственностью предприятия, но временно находятся в его распоряжении. Для учета и контроля движения таких ценностей в новом плане счетов бухгалтерского учета выделены за балансовые счета: 002 «Товарно – материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 003 «Материалы, принятые на переработку». На последнем отражаются давальческое сырье и материалы, не оплаченные предприятием – изготовителем.

      Наряду  с приведенной выше укрупненной  классификацией материальных ценностей  важное значение имеет их детализированная группировка на каждом предприятии  исходя из номенклатуры используемых материалов, степени кооперирования и специализации и других факторов.

      В составляемых на предприятиях номенклатурах – ценниках отдельные укрупненные группы однородных материалов делятся на подгруппы, а те в свою очередь – на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому виду материала присваивается   собственный   номенклатурный   номер (код), однозначно   его

идентифицирующий.

     Код   (номенклатурный   номер)   материала   может   иметь   следующую  структуру: X     X     XX    XXX,    где   X   –   характеристика   (размер,   сорт);

X – вид материала, марка; XX – подгруппа материала; XXX – группа материала.

      Наличие на предприятии такого систематизированного перечня создает основу для применения единой классификации материалов в  конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно – вычислительных работ, применения оперативно – бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.

      С переходом организаций на рыночные отношения важное значение приобретает  процесс выбора форм оценки используемого имущества. Организации в своей практической деятельности применяют различные формы оценки: по первоначальной стоимости, фактической себестоимости, рыночной стоимости, остаточной стоимости, ликвидационной стоимости, чистой стоимости реализации, потребительской стоимости и др.

      В последнее время в международной  практике бухгалтерского учета преобладает  тенденция отражения имущества  не по стоимости приобретения, являющейся основной формой оценки, а по его  текущей (рыночной) стоимости.

      Особое  место в составе имущества  организации по объему участия в  производственном процессе, а также  в учете по используемым формам оценки занимают товарно – материальные ценности.

      Товарно – материальные ценности – это часть оборотных средств организации, в виде ее реального материального имущества. Товарно – материальные ценности производятся и приобретаются организацией для продажи или использования в производственном процессе (как правило, в  течение одного года или в течение обычного операционного цикла), либо на иные хозяйственные нужды.

      Оценка  товарно – материальных ценностей, учитывая разнообразие их видов и характера использования, наиболее сложная и важная реальность активов баланса и финансовый результат деятельности организации.

      В   соответствии   с  ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных

запасов»  товарно – материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости. Порядок дальнейшего изменения фактической себестоимости зависит от видов ценностей, порядка их поступления в организацию, методов оценки ценностей при выбытии и других причин.

      Каждый  вид ценностей оценивается в  стоимостном выражении на определенных этапах их движения в организации  и отражается в бухгалтерском  учете индивидуально. Допускается свободная (групповая) оценка и учет однородных по своим свойствам ценностей.

      Материальные  ценности подлежат оценке по их конкретным видам на следующих этапах движения ценностей:

      – принятие на учет;

      – использование материалов на производство продукции, работ и услуг;

      – продажа товаров и готовой продукции;

      – прочее выбытие ценностей;

      – определение стоимости остатков ценностей на конец отчетного периода;

      – отражение в бухгалтерской отчетности.

      Рассмотрим  методы оценки товарно – материальных ценностей при их использовании на производство продукции, работ и услуг.