Фонд рабочего времени

ФОНД  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ФОНД  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ - 1. Общее число часов рабочего времени; среднее продолжительности отработанного времени, умноженного на численность занятых. 2. Совокупное планируемое или фактическое время работы одного рабочего, предприятия, отрасли, народного хозяйства в течение года, квартала, месяца. Измеряется в часах (человеко-часах) или днях (человеко-днях). Ф.р.в. в расчете на одного рабочего используется для определения необходимой численности рабочих. Различают календарный, номинальный и полезный Ф.р.в. Календарный Ф.р.в. - это число календарных дней планового или отчетного периода. Номинальный Ф.р.в. - это календарный Ф.р.в. за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период. Полезный Ф.р.в. определяется путем вычитания из номинального Ф.р.в. количества неявок (невыходов) на работу в днях в том же периоде. Эти показатели, необходимые для расчета среднего числа дней и часов работы одного рабочего в год (квартал, месяц), определяются на основе баланса рабочего времени одного рабочего.

БАЛАНС  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

БАЛАНС  РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ - система показателей использования рабочего времени одним среднесписочным сотрудником в течение определенного календарного периода (как правило, за год). Цель расчета Б.р.в. - определение эффективного (полезного) фонда времени работы одного сотрудника с учетом средней продолжительности рабочего дня, принятого календарного режима работы, планируемых невыходов на работу и внутрисменных регламентированных перерывов для определения: а) резервов роста эффективности труда за счет лучшего использования рабочего времени и б) плановой численности сотрудников. Б.р.в. рассчитывается по организации, цеху, участку, подразделению, группе сотрудников, имеющих одинаковый график работы. Структура Б.р.в. приведена ниже.К установленным законом причинам невыходов относятся: очередные и дополнительные отпуска; отпуск по болезни, беременности и родам; неявки в связи с выполнением гос. и общественных обязанностей, отпуска по учебе, неполная рабочая неделя. Длительность очередного и дополнительного отпусков планируется в соответствии с действующим законодательством в зависимости от того, на сколько дней отпуска имеет право та или иная категория работников и какова ее численность (или каков ее удельный вес в общей численности). Отпуска в связи с беременностью и родами планируются на основе отчетных данных базисного года с учетом изменения удельного веса женщин на предприятии. Невыходы из - за болезни в плановом балансе определяются на основе отчетных данных с учетом возможностей снижения потерь рабочего времени по болезни в результате улучшения санитарно-гигиенических условий труда и медицинского обслуживания работающих, проведения мероприятий по технике безопасности и охране труда. В плановом балансе не предусматриваются отпуска с разрешения администрации, а также потери рабочего времени из - за прогула и целодневных простоев.  Основой для расчета средней продолжительности рабочего дня являются данные о количестве или удельном весе работников, имеющих различную продолжительность рабочего дня, установленную в соответствии с действующим законодательством. При этом средняя продолжительность рабочего дня должна быть скорректирована с учетом сокращения рабочего времени в предпраздничные дни на один час. Полезный (эффективный) фонд рабочего времени среднесписочного работника определяется как произведение числа рабочих дней на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня.

3.4. Анализ использования  фонда рабочего времени.

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 3.4.1.).

Таблица № 3.4.1.

Использование трудовых ресурсов предприятия

|Показатель |Прошлы|Отчетный  год |Отклонение от | 
| |й год | | | 
| | |План |Факт |прошлого|Плана | 
| | | | |года | | 
|Среднегодовая численность |246 |313,5 |278 |32 |35,5 | 
|рабочих (ЧР) | | | | | | 
|Отработано за год одним рабочим:| | | | | | 
|дней (Д) |215 |220 |216 |1 |-4 | 
|часов (Ч) |1672 |1749 |1686 |14 |-63 | 
|Средняя продолжительность |7,7767|7,95 |7,8056 |0,0289 |-0,144| 
|рабочего дня (П), ч | | | | |4 | 
|Фонд рабочего времени, ч |411312|548311,5|468708 |57396 |-79603| 
| | | | | |,5 | 
|В том числе сверхурочно |1630 |- |1485 |-145 |+1485 | 
|Отработанное время, тыс. ч | | | | | |

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР х Д х  П = 468708 час.

На анализируемом  предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 79603,5 ч. Влияние факторов на его изменение  можно установить способом цепной подстановки:

(ФРВчр=(ЧРф-ЧРпл) х  Дпл х Ппл=-62089,5 ч.

(ФРВд=(Дф-Дпл) х  ЧРф х Ппл=-8840,4 ч.

(ФРВп=(Пф-Ппл) х  Дф х ЧРф=-8673,6 ч.

Как видно из приведенных  данных, имеющиеся трудовые ресурсы  предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 216 дней вместо 220, в связи с чем, сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 4 дня, а на всех - 
1112 дней, или 8840,4 (1112 х 7,95).

Существенны и внутрисменные  потери рабочего времени: за один день они составили 0,1444 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 8673,6 ч. 
Общие потери рабочего времени – (1686-1749) х 278 = 17514 ч. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (1485 ч). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 18999 ч, или 
4,05%.

Однако, несмотря на значительное уменьшение ФРВ по сравнению  с планом, в целом следует отметить неплохое использование имеющихся  трудовых ресурсов, т.к. ФРВ сократился в основном за счет недостатка в численности 
ППП, тогда как общие потери рабочего времени составили всего 4,05%.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 3.4.2.). Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Как выяснилось, на предприятии  большая часть потерь ((278 + 83,4 + 
556) х 7,95 + 8670,93 = 15964,26 ч) вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению девяти работников 
(15964,26/1749=9,1).

Таблица 3.4.2.

Анализ использования  фонда рабочего времени

 
|Показатель |На 1 рабочего|Отклонение от плана | 
| |план |Факт |на 1 |На всех | 
| | | |рабочего |рабочих | 
|Календарное количество дней |365 |365 |- |- | 
|В том числе: | | | | | 
|Праздничные |9 |9 |- |- | 
|Выходные дни |52 |52 |- |- | 
|Выходные субботы |50 |50 |- |- | 
|Номинальный фонд рабочего времени, дни|254 |254 |- |- | 
|Неявки на работу, дни |34 |38 |+4 |+1112 | 
|В том числе: | | | | | 
|Ежегодные отпуска |24 |24 |- |- | 
|Отпуска по учебе |5 |8 |+3 |+834 | 
|Отпуска по беременности и родам |2 |0 |-2 |-556 | 
|Доп. отпуска с разрешения | | | | | 
|Администрации |1 |2 |+1 |+278 | 
|Болезни |2 |1,7 |-0,3 |-83,4 | 
|Прогулы |- |0,3 |+0,3 |+83,4 | 
|Простои |- |2 |+2 |+556 | 
|Явочный фонд рабочего времени, дни |220 |216 |-4 |-1112 | 
|Продолжительность рабочей смены, ч |8 |8 |- |- | 
|Бюджет рабочего времени, ч |1760 |1728 |-32 |-8896 | 
|Предпраздничные сокращенные дни, ч |9 |9 |- |- | 
|Льготное время подросткам, ч |2 |1,8 |-0,2 |-55,6 | 
|Внутрисменные простои, ч |- |31,2 |+31,2 |+8673,6 | 
|Полезный фонд рабочего времени, ч |1749 |1686 |-63 |-17514 | 
|Средняя продолжительность рабочей |7,95 |7,8056|-31,1904 |-8670,93 | 
|смены, ч | | | | | 
|Сверхурочно отработанное время, ч |- |5,342 |+5,342 |+1485 | 
|Непроизводительные затраты рабочего |- |37,924|+37,924 |+10543 | 
|времени | | | | |

Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака (журнал-ордер 
№10).

Таблица 3.4.3.

Данные для расчета  непроизводительных затрат рабочего времени

|Показатель |Сумма,  тыс. руб. | 
|Производственная себестоимость товарной продукции |9905 | 
|Заработная плата рабочих |6618 | 
|Заработная плата производственных рабочих |4753,252 | 
|Материальные затраты |337 | 
|Себестоимость забракованной продукции |189 | 
|Затраты на исправление брака |117 |

По данным табл. 3.4.3. определяем:

а) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции: 4753,252/9905 х 100 = 
48%;

б) сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака: 189 х 
48% = 90,72 тыс. руб.;

в) удельный вес зарплаты производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий: 4753,252/(9905 - 337) х 100 = 
49,7%;

г) заработную плату  рабочих по исправлению брака: 117 х 49,7/100 = 
58,149 тыс. руб.;

д) заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление: 90,72 + 58,149 = 148,869 тыс. руб.;

е) среднечасовую  зарплату рабочих: 6618 тыс. руб. / 468708 чел.-ч. = 
14,12 руб.;

ж) рабочее время, затраченное на изготовление брака  и его исправление: 
148,869 тыс. руб. / 14,12 = 10543 чел.-ч.

Потери рабочего времени  в связи с отклонением от нормальных условий работы рассчитывают делением суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату за 1 ч. Основываясь  на данных Табл. № 3.4.2., получаем:

(126,807 + 13,351)/14,12=9926 чел.-ч.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени 
(ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

(ВП = ПРВ х ЧВпл = (15964,26 + 10543) х 19,18 руб= 508,409 тыс. руб.

Однако надо иметь  в виду, что потери рабочего времени  не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как  они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

3.5. Анализ производительности  труда

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям  относятся среднегодовая, среднедневная  и среднечасовая выработка продукции  одним рабочим, а также среднегодовая  выработка продукции на одного работающего  в стоимостном выражении. Частные  показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда  является среднегодовая выработка  продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки  рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.