Для анализа качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств. 

     Рисунок 2 - Классификация основных средств по степени воздействия на предмет труда. 

     Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных производственных средств по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.

     Важнейшим показателем производственной структуры основных производственных средств является доля активной части в их общей стоимости. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия, другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависят от величины активной части основных производственных средств.

     Производственная структура основных производственных средств на предприятии зависит от следующих факторов: специфики предприятия; ускорения научно-технического прогресса; уровня концентрации, специализации, кооперирования и диверсификации производства; географического местонахождения и др.

     Технологическая структура основных производственных средств характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости.

     Возрастная структура основных производственных средств характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.

     На формирование структуры основных производственных средств воздействует ряд факторов: повышение степени концентрации производства и уровня специализации, проведение мероприятий по комплексной механизации и автоматизации производства, совершенствование технологических процессов и связанное с ним более рациональное размещение производственного оборудования и т.д. Поэтому при анализе структуры промышленно-производственных средств важно установить влияние этих факторов.

     Практически все отрасли промышленности носят комплексный характер, т.е. состоят из отдельных подотраслей, в которых функционируют специализированные предприятия. Поэтому структура основных производственных средств подотраслей и предприятий может отличаться от структуры отрасли, к которой они относятся. Это также объясняется спецификой производственных процессов.

     Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения основных производственных средств (особенно активной части), так как от этого зависит уровень их физического и морального износа, а, следовательно, и результаты работы предприятия.

     Таким образом, основные средства являются материально-технической базой производства. От их структуры, степени использования и воздействия на предмет труда зависят производственная мощность, уровень технической вооруженности и производительности труда на предприятии и, следовательно, конкурентоспособность самого предприятия [2, с.25-29].

1.2 Нормативно-правовые акты РБ, регулирующие учет основных средств на предприятии

 

     Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы учета основных средств в Республике Беларусь являются следующие:

1. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 мая 2010 г. № 662 "О некоторых вопросах начисления амортизации" (далее - постановление № 662) [3, с.37].
2. постановление Министерства экономики, Министерства финансов и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 "Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов" [4, с.6].
3. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII “О бухгалтерском учете и отчетности” с изменениями и дополнениями. Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
4. Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства экономики, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001г. № 187/110/96/18 (в редакции постановления Министерства экономики, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24.01.2003 № 33/10/15/1).
5. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001г. № 118 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 31.03.2003 № 183). Данная Инструкция устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления для коммерческих и некоммерческих организаций, имеющих текущий счет в учреждениях банка и ведущих бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета.
6. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 года № 127 (с изменениями и дополнениями). Данная Инструкция применяется с учетом Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 года № 118. На основании настоящей Инструкции и иных нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь, регламентирующих учетную политику, организации разрабатывают локальные правовые акты, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.
7. Положение о порядке переоценки основных средств организаций по состоянию на 1 января 2004 года разработано в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. № 1724 "О переоценке основных средств, незавершенного строительства и не установленного оборудования по состоянию на 1 января 2004 г.". Настоящее Положение применяется в отношении юридических лиц, занимающихся на территории Республики Беларусь предпринимательской деятельностью в различных отраслях экономики независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности при переоценке основных средств, незавершенного строительства и не установленного оборудования.
8. Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 31.12.2003 № 258 "Об утверждении Положения о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 года".
9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Министерства финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995 г. № 54.
10. Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденный постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 года № 186 (с изменениями и дополнениями). Классификатор разработан на основе Единых норм амортизационных отчислений, утвержденных постановлением Совета Министров Белорусской ССР от 3 января 1991 года, годовых норм износа по основным фондам учреждений и организаций, обоснованных предложений министерств, других республиканских органов государственного управления, объединений, подчиненных Правительству Республики Беларусь. В данном документе приведены состав и группировка основных средств.
11. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 года № 168 "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов". Типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденные Положением подлежат применению всеми организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями [5].

1.3 Источники информации для анализа основных средств

 

     Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

     При приемке в эксплуатацию отдельных объектов основных средств, при внутреннем перемещении из одного участка в другой, при передаче со склада в эксплуатацию оформляется "Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" формы ОС-1 в 1 экземпляре. После оформления он вместе с приложенной к нему технической документацией передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.

     При оформлении внутреннего перемещения основных средств данный акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй сдатчику.

     Каждому вновь принятому объекту присваивается инвентарный номер (краска, жетон) и оформляется инвентарная карточка учета основных средств (ф. ОС-6). Номер карточки присваивается при ее регистрации в описи инвентарных карточек ф. ОС-7 (в виде книги). Техническая документация по принятому основному средству передается по месту назначения данного объекта. По месту эксплуатации основных средств составляется и ведется инвентарных список основных средств (ф. ОС-9).

     В начале января каждого года в бухгалтерии открывается карточка учета движения основных средств (ф. ОС-8), в которой указывается наличие основных средств на 1 число каждого месяца, поступление, выбытие, амортизация, затраты на ремонт за каждый месяц.

     Вместо этих карточек на предприятии может вестись ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (В-1). Эти данные являются основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

     Выбытие основных средств вследствие полного или частичного их списания оформляется актом на списание основных средств (ф. ОС-3) в 2-х экземплярах. Ликвидация основных средств оформляется актом о ликвидации основных средств (ф. ОС-4).

     На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках и эти карточки изымаются из картотеки.

     На активном счете 01 "Основные средства" отражаются наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся:

     в эксплуатации;

     в запасе;

     на консервации;

     в аренде (лизинге);

     в доверительном управлении;

     в собственности нескольких организаций.

     На счете 01 основные средства учитываются по первоначальной стоимости. По дебету счета отражается поступление, а по кредиту - выбытие основных средств. Сальдо по счету 01 означает наличие основных средств на конкретную дату. Первоначальная стоимость определяется исходя из фактических затрат по приобретению объектов основных, включая расходы по доставке, монтажу и установке. При любом поступлении имущества, зачисляемого впоследствии в состав основных средств, затраты учитываются предварительно по дебету активного счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", а затем списываются кредитом на счет 01 "ОС". В разрезе счета 01 могут открываться необходимые субсчета, например: "Собственные основные средства", "Арендованные основные средства", "Основные средства, полученные в лизинг с правом выкупа", "Основные средства, полученные в доверительное управление", "Выбытие основных средств" и т.д.

\

1.5 Методика анализа обеспеченности предприятия основными средствами

 

     Анализ  обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Фонды предприятия делятся на промышленно - производственные и непромышленные, а так же фонды непроизводственного  назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и  оборудование) и пассивную часть  фондов, а так же отдельные подгруппы  в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного  назначения, склады, рабочие и силовые  машины, оборудование, измерительные  приборы и устройства, транспортные средства и т.д.) Такая детализация  необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования  на основе оптимизации структуры.

     Следующий этап анализа - изучение обеспеченности предприятия основными производственными фондами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

     Обобщающими показателями продукции, характеризующими уровень обеспеченности предприятия  основными производственными фондами, являются фондовооруженность труда  и техническая вооруженность  труда. Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой  стоимости промышленно-производственных фондов к среднесписочной численности  рабочих в наибольшую смену (имеется  в виду, что рабочие, занятые в  других сменах, используют те же средства труда).

     Уровень технической вооруженности труда  определяется отношением стоимости  производственного оборудования к  среднесписочному числу рабочих  в наибольшую смену. Темпы его  роста сопоставляются с темпами  роста производительности труда. Желательно, что бы темпы роста производительности труда опережали темпы роста  технической вооруженности труда [9, стр.184-187]. 

     Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

     Задачи анализа:

1. определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
2. выявление причин изменения их уровня;
3. расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
4. изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
5. установление резервов повышения эффективности использования основных средств.

     Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

     Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма №5). Для этого рассчитываются следующие показатели:

     коэффициент обновления, характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года рассчитывается по формуле: 

          СП ОС

     К_обн = - ---, (6)

             С ОС_{к. п}