Анализ основных средств и пути улучшения их использования

     б) первоначальная стоимость основных средств, внесённых в счёт вклада в уставный (складочный) капитал  организации, - их денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации;

     в) первоначальная стоимость основных средств, полученных организацией по договору дарения, и в иных случаях безвозмездного получения - их рыночная стоимость на дату оприходования;

     г) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых в обмен  на другое имущество, отличное от денежных средств, - стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе;

     д) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых в иностранной  валюте, - их стоимость в рублях, определённая путём пересчёта иностранной  валюты по курсу Центрального Банка  Российской Федерации, действующему на дату приобретения.

     Восстановительная стоимость - это стоимость основных средств в современных условиях их воспроизводства в ценах, действующих  на момент их оценки (переоценки). На восстановительную  стоимость значительное влияние  оказывают инфляционные процессы. Организация  имеет право самостоятельно, не чаще одного раза в год (на начало отчётного  года), переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости  путём прямого пересчёта по документально  подтвержденным рыночным ценам или  путём индексации.

     Основные  средства в процессе использования  изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение  потери объектами своих физических и технико-экономических качеств  называется износом основных средств. Первоначальная стоимость (восстановительная) за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

     В структуре основных средств принято  выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть, а также отдельные подгруппы  в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного  назначения, склады, оборудование, измерительные  приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). При помощи активных основных средств рабочие непосредственно  воздействуют на предметы труда, выполняют  работы, оказывают услуги и создают  продукцию. К пассивным же относятся  те основные средства, которые прямо  не входят в процесс труда и  производства, но создают необходимые  условия для деятельности рабочих  и выпуска качественной продукции. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной (машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области учета товара с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления товара.

     Основные  средства организаций состоят из:

     - средств труда, предназначенных  для непосредственного участия  в производственном процессе - производственные  основные фонды (ПОФ);

     - средств труда для удовлетворения  социально-бытовых нужд работников (жилые дома, общежития, клубы,  столовые, буфеты, здравпункты и  т.п.) - непроизводственные основные  фонды. 

     Кроме состава при характеристике основных средств организаций используют понятие “структура”. Под структурой основных средств понимают соотношение  между их составными элементами (в  процентах или в долях).

     По  структуре основных фондов можно  судить об их прогрессивности и результативности. Наиболее общим показателем при  этом служит коэффициент технологической  структуры - доля активных фондов в  их общей балансовой стоимости. Чем  выше значение коэффициента технологической  структуры, тем большая часть  основных средств непосредственно  участвует в производственном процессе.

     Для характеристики эффективности использования  основных средств применяют систему  показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические  показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств, а частные - использование отдельных их видов.

     Организации далеко не безразлично как отдельные  группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное  использование основных средств  позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных  вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым  большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом.

     В процессе эксплуатации основные фонды устаревают. Они изнашиваются физически и устаревают морально. Существует два вида износа ОФ - физический и моральный.

     Физический  износ связан с потерей основными  средствами своих потребительских  свойств. Он выражается в коррозии металла, деформации частей и деталей машин, поэтому его также называют материальным износом. ОФ меняют свою натурально-вещественную форму и не могут использоваться по назначению - теряют свою потребительную стоимость. В строительных организациях в силу специфики строительного  производства ОФ подвержены значительному  материальному износу.

     Физический  или материальный износ основных фондов зависит от следующих факторов: условий их использования, интенсивности  эксплуатации, своевременности и  качества ремонтов, качества узлов  и деталей машин, квалификации обслуживающего персонала и др.

     Моральный износ возникает по следующим  причинам:

• в результате технического прогресса в отраслях, производящих фонды (в машиностроении);
• в результате изменения технических и технологических характеристик (совершенствования) строительной продукции.

     Моральный износ означает, что действующие  фонды становятся неэффективными, обесцениваются в результате того, что появляются новые, более производительные машины и механизмы. В зависимости от направления действия научно-технического прогресса различают две формы морального износа.

     В результате физического износа стоимость  основных средств должна быть полностью  перенесена на себестоимость выполняемых  работ, производимой продукции и  оказываемых услуг. Процесс постепенного перенесения стоимости средств  труда по мере износа на стоимость  производимой продукции и использования  этих сумм для последующего воспроизводства  ОФ и называют амортизацией.

     Процесс амортизации ОФ проявляется в  виде отчисления денежных средств в  амортизационный фонд. Амортизационные  отчисления представляют собой денежную форму перенесённой стоимости функционирующих  ОФ и включаются в себестоимость  продукции.  

1.2 Анализ состава, структуры и движения основных средств предприятия

основное средство фонд фондоемкость

     В процессе анализа необходимо оценить  размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта.

     Анализ  основных средств начинается с определения  абсолютной величины стоимости основных средств на начало и на конец периода. Изменение размера основных средств  определяется сопоставлением наличия  их на конец года с наличием на начало года.

     Для определения изменений, наблюдаемых  в составе основных средств, необходимо проанализировать структуру основных средств. Для этого необходимо определить удельный вес каждого вида основных средств в общей их сумме на начало и на конец периода.

     Изменение величины основных средств определяется величиной их поступления и выбытия.

     Поступление основных средств происходит следующими способами:

• долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);
• долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);
• вкладом в уставный капитал организации;
• безвозмездным получением объектов основных средств;
• арендой основных средств (в том числе по лизингу);
• приобретением основных средств на условиях обмена;
• поступлением в виде вклада в совместную деятельность.

     Выбытие основных средств осуществляется следующими способами:

• реализация (продажа);
• передача в счет вклада в уставный капитал другой организации;
• передача на условиях обмена;
• безвозмездная передача;
• сдача в аренду;
• ликвидация в связи с непригодностью;
• выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;
• передача в качестве взноса в совместную деятельность.

     Остаток основных средств на конец периода  определяют балансовым методом: 

     СК = СН+ СП – СВ , (2.1) 

     где СН– стоимость основных средств на начало периода;

     СП  – стоимость новых основных средств, поступивших (введённых) в отчётном периоде;

     СВ  – стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.

     На  основе произведенных расчетов в  таблице 2.1 видно, что стоимость основных средств за 2009 год увеличилась  на 8789 тыс.р. или на 3,29%, что сложилось, в основном, под воздействием поступления  машин и оборудования (5664 тыс.р.) и  приобретения земельного участка (1859 тыс.р.). Выбытие основных средств произошло  по элементам: машины и оборудование, транспортные средства, а также производственный и хозяйственный инвентарь.

     Увеличение  основных средств происходит по всем элементам за исключением производственного  и хозяйственного инвентаря, его  стоимость сократилась на 8 тыс.р., т.е. на 0,46%.

     Анализ  структуры основных средств позволяет  судить о технической оснащенности и условиях производства. Он показывает, что наибольший удельный вес имеют  машины и оборудование, при этом происходит увеличение их доли на 0,26% до 54,30%. Второе месте по значимости занимают транспортные средства, однако их доля сокращается на 0,55% до 26,21%. Следует  отметить, что доля земельных участков в общей структуре увеличилась  на 0,67% и составила на конец 2009 года 0,84%. Также эта составляющая основных средств имеет наибольшую динамику, и ее темп прироста составил 408,57%.

     Увеличение  основных средств по отдельным элементам  свидетельствует о правильной политике, проводимой в организации, направленной на техническое перевооружение.

     Для характеристики движения основных средств  рассчитывают систему показателей.

     Коэффициент обновления основных средств (KОБН) – отношение стоимости введенных в данном периоде основных средств к их стоимости в конце анализируемого периода. Показывает долю введенных основных средств в течение изучаемого периода.  

     KОБН=  СП / СК. (2.2)

     Коэффициент обновления рассчитывается по всем основным фондам и по их активной части. Полученные показатели сравниваются, что позволяет  выяснить, за счет какой части основных средств в большей части происходит обновление. Если коэффициент обновления по активной части больше, чем в  целом по основным средствам, то обновление на предприятии осуществляется за счет активной части, которая определяет выпуск и качество продукции, что  является положительным моментом, влияет на величину фондоотдачи.

     Коэффициент выбытия основных средств (КВ) –  отношение стоимости выбывших за данный период основных средств к  их стоимости на начало периода. Показывает долю выбывших основных средств в  течение изучаемого периода. 

     КВ = СВ / СН (2.3) 

     Коэффициент интенсивности обновления основных средств (KИОБ) – характеризует темпы  технического прогресса, отражает величину выбывших средств на единицу вновь  вводимых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Его увеличение свидетельствует  о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов. 

     KИОБ  = СВ / СП (2.4)