Анализ наличия и использования основных фондов

Необходимое условие правильного анализа основных средств - единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости [2, c. 135].

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретение или строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

Для характеристики эффективности использования основных средств применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств, а частные - использование отдельных их видов.

Состав, содержание  и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация [8, c. 54].

Важнейшими источниками для проведения анализа являются: журналы - ордера №10, 10/1, 12, 13, 16, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета), ф. №1,       ф. №2, ф. №5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации, форма П-2 статистической отчетности и приложение к ней.

Здесь наиболее полно отражается хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных достижения лучших результатов хозяйствования.

2.3 Анализ наличия, движения и структуры основных фондов

С целью определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся конъюнктуры рынка организуется учет и анализ наличия (состава) и движения основных средств. Анализ структуры основных средств позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном процессе. От изменений структуры основных средств, их движения во многом зависит технический уровень производства [3, c. 145].

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Поступление основных средств происходит следующими способами:

-       долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);

-       долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);

-       вкладом в уставный капитал организации;

-       безвозмездным получением объектов основных средств;

-       арендой основных средств (в том числе по лизингу);

-       приобретением основных средств на условиях обмена;

-       поступлением в виде вклада в совместную деятельность.

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Такой перенос стоимости объектов основных средств (амортизация) производится различными способами, и зависит от стоимости основных средств, их типа, в соответствии с принятой в организации учетной политикой и др.

В соответствии с принятой учетной политикой ОАО «Агрегат» начисление амортизации осуществляется  линейным способом.

Выбытие основных средств осуществляется следующими способами:

-       реализация (продажа);

-       передача в счет вклада в уставный капитал другой организации;

-       передача на условиях обмена;

-       безвозмездная передача;

-       сдача в аренду;

-       ликвидация в связи с непригодностью;

-       выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;

-       передача в качестве взноса в совместную деятельность.

Остаток основных средств на конец периода определяют балансовым методом:

,                                                                                                         (6)

где – стоимость основных средств на начало периода;

– стоимость новых основных средств, поступивших (введённых) в отчётном периоде;

– стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.

Таблица 1 – Состав, структура и движение основных средств (остаточная стоимость)

Продолжение таблицы 1

По величине стоимости наиболее значимыми элементами состава основных средств организации на начало периода являются: машины и оборудование (563898 тыс. руб.), здания (157935 тыс. руб.), земельные участки и объекты природопользования (68295 тыс. руб.). Значимость элементов не меняется и к концу периода.

Стоимость основных средств за отчетный период увеличилась на 184116 тыс. руб. или на 21,9 %, что сложилось, в основном, под воздействием поступления машин и оборудования (216145 тыс. руб.). Выбытие основных средств произошло по элементам: машины и оборудование, транспортные средства, а также производственный и хозяйственный инвентарь.

Анализ структуры основных средств позволяет судить о технической оснащенности и условиях производства. Он показывает, что наибольший удельный вес имеют машины и оборудование (67,2% на начало периода и 72% на конец периода). Следует отметить, что доля транспортных средств в общей структуре не большая (1,7% и на начало и на конец периода), но именно эта составляющая основных средств имеет наибольшую динамику (поступило на 4107 тыс. руб., выбыло на 536 тыс. руб.) и темпы роста составили 125,2%.

Состояние основных средств рекомендуется оценивать также с помощью показателей движения основных средств:

1. Коэффициент обновления отражает долю новых основных средств в составе всех основных средств на конец периода:

                                                                                                                                                                (7)

2. Коэффициент выбытия характеризует долю выбывших основных средств в общей стоимости основных средств на начало периода:

                                                                                                                      (8)

3. Коэффициент прироста:

                                                                                                      (9)

Анализ коэффициентов, оценивающих степень обновления, выбытия и прироста основных средств приведен ниже (Таблица 2).

Таблица 2 - Оценка состояния и движения основных средств на основе коэффициентов (данные для расчета приведены в Таблице 1)