Анализ деятельности предприятия

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, материально-техническое обеспечение, связь, заготовки и др.).

По функциональному  назначению основные средства подразделяются на промышленно-производственные, производственные других отраслей и непроизводственные. К промышленно-производственным относятся основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочим или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструменты и т. п.) или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные устройства и т. п.). В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам:

1) здания -- производственные корпуса и строения, занятые различными цехами, заводоуправлением, лабораториями, складами, административно-хозяйственными, другими подразделениями и службами. Они создают нормальные условия для труда и хранения материальных ценностей;

2) сооружения -- шахты, нефтяные и газовые скважины, водонапорные башни, мосты, эстакады и др. Назначением этой группы средств является создание условий, необходимых для производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предметов труда (сырья, материалов и т. п.);

3) передаточные устройства -- линии электропередачи, теплосети, трубопроводы для передачи от объекта к объекту воды, пара, газа, воздуха, кислоты и т. п.;

4) машины и оборудование:

а) силовые машины и оборудование -- машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую  энергию, машины-двигатели, превращающие разного рода энергию в механическую (атомные реакторы, турбины, электродвигатели, паровые двигатели и др.);

б) рабочие машины и оборудование -- машины, аппараты, оборудование, с помощью которых производится механическое, термическое или химическое воздействие на предметы труда с целью изменения их состава, формы и состояния. К этой же группе средств относятся машины и оборудование, предназначенные для перемещения предметов труда в производственном процессе (мостовые и металлургические краны, конвейеры), а также специальные транспортные средства в доменных мартеновских, прокатных и коксовых печах (чугуновозы, шлаковозы и др.). Отдельно выделяются автоматические машины, оборудование и автоматические линии-станки-автоматы, в том числе с программным управлением; кузнечно-прессовые автоматы; оборудование для учета- выпуска продукции, контроля ее качества и др.;

в) измерительные, регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование -- приборы и устройства, предназначенные для измерения  толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряженности и т. п., а  также приборы для испытания  материалов, выполнения опытов, анализов к исследования;

г) вычислительная техника -- электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины, устройства, предназначенные для ускорения и автоматизации процессов, связанных с решением математических задач (вычислительных, логических) по заданной программе, получением требуемой информации;

д) прочие машины и  оборудование -- машины и оборудование, не входящие в перечисленные подгруппы (оборудование автоматических телефонных станций, установки промышленного телевидения, пожарные машины и др.);

5) транспортные средства -- подвижной состав железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта для транспортировки пассажиров, материалов, полуфабрикатов, готовых изделий (электровозы, морские и речные суда, автомобили, магистральные газо- и нефтепроводы);

6) инструмент -- различные инструменты, предназначенные для обработки сырья, материалов, полуфабрикатов (электродрели, электровибраторы, краскопульты и др.), различные приспособления для передвижения материалов в процессе обработки;

7) производственный  инвентарь и принадлежности -- предметы производственного назначения, которые обеспечивают выполнение производственных операций (рабочие столы, верстаки и т. п.), а также средства для хранения жидких, сыпучих материалов, находящихся в цехах, на складах (чаны, бочки и т. п.);

8) хозяйственный инвентарь -- конторский и хозяйственный инвентарь (канцелярские столы, пишущие машинки, множительная техника и т. д.);

9) рабочий и продуктивный  скот (лошади, верблюды, волы и др.);

10) многолетние насаждения -- плодовоягодные, озеленительные и декоративные насаждения;

11) капитальные затраты  по улучшению земель-- расходы, понесенные предприятиями по облагораживанию земельных участков (раскопка, раскорчевка, выравнивание и др.), но не связанные с созданием сооружений;

12) прочие основные  средства -- библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства и другие, не вошедшие в предыдущие группы.

К производственным относятся также основные средства сельского хозяйства, торговли, строительства и др. В учете они показываются в целом по отрасли, в которой функционируют, без подразделений по каким-либо признакам.

В группу непроизводственных относят основные средства жилищно-коммунального  хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования, культуры, искусства  и других отраслей непроизводственной сферы (здания дворцов культуры, общежитии, мебель, оборудование и принадлежности в них, жилые дома и т. д.). Они  учитываются одной группой.

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают  действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для  получения информации о загрузке и эффективности использования  основных средств, возможностях замены износившихся средств, принятия мер  к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также  правильного расчета амортизации  для включения в издержки производства. К действующим основным средствам  относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной  деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие -- это такие, которые по различным причинам не используются.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Условия перехода к  рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности  использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе  и основных фондов. Выявить и практически  использовать эти резервы можно  с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование  основных фондов - один из важнейших  аспектов аналитической работы, так  как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности  любого производства.

Более полное и рациональное использование основных фондов и  производственных мощностей предприятия  способствует улучшению всех его  технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению  фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных  вложений. Таким образом анализ использования основных средств позволяет дать оценку насколько эффективно предприятие использует свои производственные мощности и выявить возможные резервы повышения этой эффективности.

Задачами анализа  состояния и эффективности использования  основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия, изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования, определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших, установление полноты применения парка оборудования и его комплектности, выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности, определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия, выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных средств.

Источниками информации для анализа эффективности использования  основных средств служат:

План экономического и социального развития, план технического развития, ф. № 1 «Баланс предприятия», ф. № 5 «Приложение к балансу предприятия», ф. № 3 «Отчет о движении фондов и  других средств» (ф.№1,2,3,4,5 - приложения А,Б ), ф.№5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия» (приложения В,Г ), ф. № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов» (приложения Д, Е), ф. № 11-ф «Отчет о наличии и движении основных средств» (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства), ф. № БМ «Баланс производственной мощности»; ф. № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве», ф. № ПО-1 «Бланк переписи неустановленного оборудования, кроме излишнего», ф. № ПО-2 «Бланк переписи неустановленного излишнего оборудования», ф. № 1- фонды «Единовременный учет движения основных фондов и использования денежных средств», ф. № 1- переоценка, ф. № 2-кс «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений», журнал-ордер 13, инвентарные карточки учета основных средств, данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а также учета их использования, данные специальных обследований и другие источники информации.

1.2 Порядок начисления  амортизация и способы переоценки  основных средств

Основные средства имеют первоначальную, остаточную и  восстановительную стоимость. Первоначальная формируется из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

В процессе эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т. е. физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая  стоимость по мере износа уменьшается  на его величину. Остаточная стоимость  и будет представлять собой разницу  между первоначальной стоимостью и  начисленной суммой амортизации (износа).

Основные средства, как уже отмечалось, участвуют  в производственном процессе или  хозяйственной деятельности длительное время, продолжительность которого определяется многими факторами: прочностью объекта, интенсивностью использования, качеством сервиса, отношением к  нему работающего персонала, развитием  технического прогресса в стране и т. п. В настоящее время минимальный  срок службы объекта является одним  из условий для отнесения его  к основным средствам не менее  одного года, в то же время некоторые объекты рассчитаны на функционирование в течение более 100 лет (например, здания высотные, особо капитальные, каркасно-монолитные, повышенной прочности, каналы судоходные, станции и тоннели метрополитена, железнодорожные тоннели всех конструкций и др.).

За время эксплуатации основные средства постепенно теряют свои потребительские и физические качества и становятся не пригодными к использованию. То же происходит и  при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. Материальное снашивание основных средств носит название физического износа. Наряду с ним существует моральный износ. Он выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности общественного труда (первая форма), либо в результате снижения стоимости действующих основных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств (вторая форма).

За период эксплуатации объекта его стоимость должна быть перенесена на вновь созданный  продукт полностью. Но поскольку  по сложившейся традиции себестоимость  продукции предприятия исчисляют  ежемесячно, то и стоимость изношенной части основных средств определяется каждый месяц для включения в  затраты в виде амортизации основных средств. Он является средством реализации амортизации как экономического процесса перенесения стоимости изношенной части основных средств на произведенную с их участием продукцию [1.14.20].