Защита конфиденциальной информации в компаниях

Что касается основной массы коммерческой информации, то она подобной уголовно-правовой, оперативно-следовательской и режимной защитой не обладает и не пользуется.

В гражданском законодательстве, тем  не менее, предпринята попытка узаконить  коммерческую информацию в качестве защищаемой.

Воспроизведем статью 139 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, называющейся: “Служебная и коммерческая тайна”:

1. Информация составляет служебную  или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную  или потенциальную коммерческую  ценность в силу неизвестности  ее третьим лицам, к ней нет  свободного доступа на законном  основании, и обладатель информации  принимает меры к охране ее  конфиденциальности. Сведения, которые  не могут составлять служебную  или коммерческую тайну, определяются  законом и иными правовыми  актами.

Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными настоящим Кодексом и другими  законами.

Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или  коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность  возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну  вопреки трудовому договору, в  том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому  договору”.

Подводя итоги изложенному, можно сделать следующие выводы:

• субъектом оценки предпринимательской (коммерческой) информации является ее владелец (собственник);
• поступившие сведения и их источник подлежат обязательной перепроверке;
• ценность информации определяется с помощью таких критериев (свойств), как полезность, своевременность и достоверность;
• коммерческая информация в зависимости от ценности имеет свою стоимость;
• информация подлежит защите при условии, что ценность информации зависит от сохранности в тайне от третьих лиц, доступ к информации закрыт на законном основании, обладатель информации принимает надлежащие меры по ее охране;
• использование правовой системы позволяет предпринимателю правильно отделять частную информацию от сведений, составляющих государственные секреты, и не допустить конфликта с действующим уголовным правом.

4.Специальные вопросы защиты коммерческой информации

Коммерческая  информация, циркулирующая в рыночно-конкурентной сфере деятельности, подразделяется на техническую, организационную, коммерческую, финансовую, рекламную, о спросе-предложении, конкурентах, криминальной обстановке и др. Прежде чем принимать меры к защите определенной информации, необходимо уточнить следующие вопросы:

Какие сведения нельзя скрывать, защищать от доступа к ним (от кого?);

Какие сведения невыгодно скрывать (почему?);

Какие сведения подлежат охране (кем и  от кого?).

Ответ на первый вопрос дало российское правительство  в своем постановлении “О перечне  сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну”. К ним относятся:

организационные сведения (устав и учредительные  документы предприятия, регистрационные  удостоверения, лицензии, патенты);

финансовые  сведения (документы об исчислении и уплате налогов, других платежей, предусмотренных законом, документы  о состоянии платежеспособности);

сведения  о штате и условиях деятельности (число и состав работающих, их заработная плата, наличие свободных мест, влияние  производства на природную среду, реализация продукции, причиняющей вред здоровью населения, участие должностных  лиц в предпринимательской деятельности, нарушение антимонопольного законодательства);

сведения  о собственности (размерах имущества, денежных средствах, вложениях платежей в ценные бумаги, облигации, займы, в  уставные фонды совместных предприятий).

Не  вполне определенным остается вопрос о том, кому предприниматель обязан предъявлять по требованию перечисленные  сведения? Вместе с тем, исходя из характеристики информации, можно предполагать, что  претендовать на ознакомление с этими  сведениями могут в пределах своей  компетенции:

• прокурор в порядке надзора и в других случаях, предоставленных ему законом;
• правоохранительные органы по возбужденному уголовному делу;
• налоговые службы (управления);
• аудиторские фирмы (по просьбе самого владельца);
• профсоюзы;
• государственные предприятия (учреждения);
• санэпидемстанции;
• экологические организации;
• предпринимательские предприятия и частные лица, вступающие с ним в сделку.

Данный  перечень не является исчерпывающим.

Указанные сведения не являются предметом защиты от ознакомления с ними третьих лиц, но это не исключает их охраны от общеуголовных преступлений.

Вторая  группа сведений характеризуется тем, что ее невыгодно скрывать от окружения  самому предпринимателю. Это касается, прежде всего, рекламной информации. Без рекламы в хозяйственной  деятельности трудно добиться эффективного результата, особенно в условиях жесткой  конкуренции. Однако пропаганда и широкое  распространение рекламы имеют  не только положительную, но и отрицательную  сторону для предпринимателя. Суть в том, что рекламная информация становится достоянием не только законопослушных  граждан (на которых она и рассчитана), но и преступных элементов. Коммерческая информация, рекламируемая в газетах, в журналах, по телевидению, радио  помогает преступникам выйти на объект будущего посягательства, изучить его  слабые (уязвимые, например, для закона отдельные виды деятельности, различного рода махинации) стороны, а затем  принять решение, каким способом получить для себя от него выгоду.

Предприниматель, рекламирующий свою деятельность, должен быть готов к возможному посягательству и своему ответному действию. Некоторые  из них, в подобных ситуациях, пытаются найти защиту от преступников у таких  же преступников, но из другой группировки. В итоге, запутавшись с преступным миром, попадают под их полное влияние, а иногда лишаются своих предприятий (фирм).

Итак, предприниматель, рекламирующий свою деятельность, должен знать, с какими препятствиями он может столкнуться, и как он сможет их преодолеть в  своей конкретной ситуации. Не выход  из данного положения и конспирация  предпринимательской деятельности, как пытаются это делать некоторые  фирмы. Без клиентуры, в зависимости  от видов хозяйствования, они не будут иметь необходимой прибыли. Выход один - обеспечить свою безопасность с помощью государственных и частных форм защиты.

К третьей группе сведений относятся  те, которые представляют хозяйственную  ценность для предпринимателя, и  на них не распространяется законный доступ третьих лиц. С понятием ценной информации мы уже определились. Проблема состоит в том, кто и как  должен обеспечить сохранность информации.

Если  обратиться к законодательным актам, то ни один из них не ставит прямо  под свою защиту данный вид собственности. Если допустить, что такая норма  имелась бы, например, в уголовном  кодексе, то это еще не говорило бы о том, что коммерческая информация надежно защищена.

5.Коммерческая тайна. Промышленный шпионаж

К коммерческой тайне могут быть отнесены самые разнообразные сведения, связанные  с производством, технологией, управлением, финансами и другими вопросами  деятельности предприятия. На практике наряду с термином “коммерческая  тайна” широко используются такие  термины, как “конфиденциальная  информация”, “ноу-хау”, “секреты производства”. Все они, в сущности, обозначают одно и те же понятие, которое в Гражданском  кодексе РФ именуется “коммерческой  тайной”.

В соответствии со ст.139 Гражданского кодекса  РФ коммерческая тайна - это информация, имеющая действительную или потенциальную  коммерческую ценность в силу неизвестности  ее третьим лицам, к ней нет  свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает  меры к охране ее конфиденциальности.

Из  данного определения вытекают следующие  обязательные признаки коммерческой тайны.

Первый  признак - информация должна иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность. Поэтому из числа сведений, составляющих коммерческую тайну, исключаются те из них, которые не представляют никакого интереса для окружающих. При отнесении предприятием информации к кругу сведений, составляющих коммерческую тайну, действительная или потенциальная коммерческая ценность таких сведений предполагается и не нуждается в доказывании. Однако в случае возникновения судебного спора (например, по иску к контрагенту о возмещении убытков, причиненных разглашением коммерческой тайны) перед предприятием встанет необходимость доказывать суду наличие у информации коммерческой ценности.

Второй  признак - к информации, составляющей коммерческую тайну, не должно быть свободного доступа на законном основании. Если информация может быть получена законным образом любым заинтересованным лицом (путем изучения печатных изданий, просмотра открытых баз данных и т.п.), то такая информация коммерческой тайной не является. Даже если информация стала известной неограниченному круги лиц в результате чьих-либо неправомерных действий, то и в этом случае информация автоматически утрачивает статус коммерческой тайны, поскольку лишается одного из необходимых критериев - отсутствие к информации свободного доступа.

Третий  признак - для того, чтобы информация считалась коммерческой тайной, требуется, чтобы обладатель такой информации принимал меры к охране ее конфиденциальности. Меры по охране коммерческой тайны  могут быть организационными (например, утверждение внутренних документов, регулирующих порядок доступа персонала  к коммерческой тайне), техническими (использование сигнализации, защита телефонных переговоров и т.п.) и  юридическими (например, включение  в трудовые контракты с персоналом и договоры с контрагентами положений  о неразглашении конфиденциальной информации). При этом простое определение круга информации, составляющей коммерческую тайну, не может рассматриваться в качестве охранной меры.

Коммерческая  тайна, как разновидность информации, может являться объектом интеллектуальной собственности. При соблюдении необходимых  условий (информация приносит доход  и может быть использована в течение  периода, превышающего 12 месяцев) права  на указанную информацию могут отражаться в бухгалтерском учете в виде нематериальных активов. В то же время  законодательство не рассматривает  факт отражения в бухгалтерском  учете прав на информацию в качестве одного из признаков коммерческой тайны. Поэтому отсутствие в учете указанных  прав не может свидетельствовать  об отсутствие самой коммерческой тайны.

Коммерческая  тайна не требует для признания  ее таковой какой-либо государственной  регистрации или выполнения каких-либо иных формальностей. В то же время  следует отметить, что не любая  информация, соответствующая всем перечисленным  выше критериям, может быть отнесена к коммерческой тайне. Государство  вправе осуществлять контроль (в том  числе налоговый) за деятельностью  предприятий. Для этих целей законодательство определяет круг сведений, которые  не могут составлять коммерческую тайну.

Так, например, Постановлением Правительства  РФ от 05.12.91г. № 35 установлен перечень таких  сведений, к которым, в частности, относятся:

• учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и устав;
• документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);
• сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов;
• документы о платежеспособности;
• сведения о численности работающих и их заработной плате; документы об уплате налогов;
• сведения об участии должностных лиц предприятия в других организациях.

В соответствии с п.89 Положения по ведению бухгалтерского учета (утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34), годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для  заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут  знакомиться с указанной отчетностью.

Под коммерческой тайной предприятия (фирмы) следует понимать сведения, не являющиеся государственными секретами, но связанные  с производством, технологией, управлением, финансами и другой деятельностью  предприятия, разглашение которых  может нанести ущерб его интересам. Защищаемые сведения дают определенные преимущества в конкурентной борьбе. Коммерческой тайной предприятия не может быть информация, сокрытие которой  способно нанести ущерб обществу.

В соответствии с Законом РФ "О  предприятиях и предпринимательской  деятельности" перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем  предприятия. Предприятие имеет  право не предоставлять информацию, содержащую коммерческую тайну.

Законом предусматривается, что порядок, организация  защиты коммерческой тайны с учетом действующего законодательства устанавливается  руководителем предприятия (фирмы).