Word

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ

ОДЕССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

Институт заочного образования

Кафедра экономической кибернетики

 

 

Контрольная работа

по дисциплине «Техническая обработка документов»

по теме

«Word»

 

 

 

 

Выполнила студентка группы ЗОИ 111

Кобринчук И.Л.

Зачетная книжка № 011079

Проверил а:

Шевченко Галина Васильевна

 

 

 

 

Одесса ОНПУ 2012

Задание 1

1.1.Создание шаблона документа.

 1. Создание шаблона документа 2007.

По умолчанию новый документ (Документ 1) в Word 2007 создадим на основе базового шаблона Normal, в котором текст вводится в стиле Обычный со следующими параметрами форматирования: гарнитура шрифта Calibri (Основной текст), кегль (размер) шрифта 11пт., выравнивание символов -  По левому краю, междустрочный интервал – множитель 1,15 ин., интервал после абзаца – 10 пт.

В открытом окне приложения Word 2007 нажимаем левой кнопкой на Office (в левом верхнем углу) => команда Создать, откроется окно Создание документа

 

 

 

 

 

Далее группа Мои шаблоны, откроется окно диалога Создать, в котором отображается шаблон Новый документ (шаблон Normal.dotm)

Нажимаем ЛКМ шаблон Новый документ => ЛКМ переключатель Шаблон => кнопка Ок, откроется окно приложения с пустым шаблоном Шаблон 1.

 

 

Установим размер страницы.

Открываем вкладку Разметка страницы=> Размер=> в диалоговом окне выбираем А4 (21 см х 29,7 см).

 

 

 

 

 

 

В окне приложения Шаблон 1 на ленте  требуется установить шрифт Times New Roman, размер (кегль) -  14, стиль (начертание) – обычный, цвет шрифта – четрный; красная (первая) строка, отступ – 1,25 см; междустрочный интервал – 1,5 строки;

Для этого используем вкладку Главная соответственно группы Шрифт и Абзац. Текст документа выполняют, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое – не менее 20 мм, верхнее, нижнее – не менее 20 мм;

Далее вкладка Разметка страницы => Поля => Настраиваемые поля

 Появится диалоговое окно => заполняем окошечки в соответствии с размерами => Ок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

После изменения параметров форматирования надо сохранить шаблон, для этого  необходимо нажать ЛКМ кнопку (Office) => команда Сохранить как, откроется диалоговое окно Сохранение документа => В окне Сохранение документа ЛКМ папку Надежные шаблоны (или Templates), для сохранения шаблона => тип файла – Шаблоны Word ( расширение этого шаблона – dotx, т.е. без макросов и программ) =>Введем имя файла, например , Стандарт 1=> ЛКМ кнопку Сохранить. После сохранения закрыть окно приложения с созданным шаблоном.

 

 

 

 

 

 

 

Для создания нового документа на основе созданного шаблона, Стандарт 1 необходимо нажать ЛКМ кнопку Office => команда Создать. В открывшемся окне Создание документа выбрать группу Мои шаблоны, откроется диалоговое окно Создать, в котором надо выделить шаблон Стандарт 1, установить переключатель в положение документа , а затем щелкнуть на кнопку Ок.

В открывшемся окне приложения будет отображаться пустой документ, основанный на созданном шаблоне Стандарт 1, в который можно вводить текст, вставлять таблицы, рисунки и другие объекты.

1.2. Создание титульного  листа.

Откроем документ Word => заполним титульный лист  =>выделим его  => вкладка Вставка =>Титульная страница => Сохранить выделенный фрагмент в коллекции…

Указать имя (например, Титул 1) =>Ок. В коллекции будет новая титульная страница.

 

Для вставки титульной страницы в документ Word необходимо открыть документ Word => вкладка Вставка =>Титульная страница =>выбрать титульную страницу (Титул 1). Титульная страница будет вставлена в документ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 2

Создание  шаблона протокола

Запустим процессор электронных таблиц MS Excel 2007, выполнив команду: Пуск =>Программы =>Microsoft Office =>Microsoft Office Word 2007.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С помощью команды Разметка страницы => Поля =>Настраиваемые поля задайте новому текстовому документу поля: верхнее, нижнее, левое -2 см, правое – 1см.

На вкладке «Главная» установите шрифт: Times New Roman, 14 пт.

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполним команду Сохранить как Шаблон Word и сохраним файл в своей папке под именем «Шаблон_протокол».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для задания многоуровневого нумерованного  списка на вкладке «Главная» воспользуемся командой «Многоуровневый список»  . Для понижения уровня используем клавишу «Tab», для удаления ненужного номера – «Backspace». Повторяющийся текст можно копировать. Наберем текст и сохраним документ с набранным и оформленным текстом. Текс сохраним с помощью значка в левом верхнем углу.

Задание 3

3.1. Колонтитулы и нумерация  страниц Word 2007

Для работы с колонтитулами необходимо выбрать вкладку Вставка=>Группа Колонтитулы.

Далее последовательно ЛКМ (Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Номер страницы) и ознакомимся с соответствующими меню.

Ознакомление с Верхним колонтитулом:

 

 

 

 

 

Ознакомление с Нижним колонтитулом:

И ознакомление с Номером страницы:

Пронумеруем страницы.

Вкладка Вставка => Группа Колонтитулы =>кнопка Номер страницы =>Ознакомимся с меню диалогового окна и выберем необходимую нумерацию. Я выбрала Внизу страницы => Простой номер 2.

 

 

Удалим номер с первой страницы в Word 2007.

Чтобы скрыть номер на первой странице документа (например, титульный лист), следует выбрать вкладку Разметка страницы =>ЛКМ стрелочку справа от Параметры страницы =>Источник бумаги=>Различать колонтитулы первой страницы. Номер на первой странице исчезнет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создадим верхний колонтитул с  номерами страниц по всему тексту и названием на первой странице. Для этого выделим весь текс с  помощью Ctrl+A => вкладка Вставка => кнопка Номер страницы =>Вверху страницы = >Простой номер 3.

 

 

В Конструкторе установим флажки в строках Особый «Колонтитул для первой страницы», «Показать текст документа»:

 

 

 

 

 

 

Закроем окно колонтитулов:

 Вернемся на первую страницу с помощью комбинации кнопок Ctrl+Home =>вкладка Вставка =>ЛКМ Верхний колонтитул =>ЛКМ Алфавит =>Введем текс: Лабораторная работа №2=>Закроем окно колонтитулов.

Создадим нижний колонтитул с текущей датой.

Выбираем вкладку Вставка => группа Колонтитулы =>Нижний колонтитул =>Пустой

 

Далее вкладка Вставка =>в Группе Текст ЛКМ Кнопку Дата и время

 В открывшемся меню выберем нужный вариант записи даты, можно также выбрать язык и возможность ежедневного обновления =>Ок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Далее Конструктор =>в Конструкторе установим флажки место расположения даты (например, на первой странице) => закрыть окно.

Удаление нумерации.

Независимо от способа  вставки номеров страниц, для удаления всех номеров необходимо: ЛКМ в любом месте текста, в котором указаны страницы =>вкладка Вставка => в группе Колонтитулы ЛКМ кнопку Номер страницы => в появившемся меню ЛКМ команду Удалить номера страниц.

 Аналогично можно удалить  нижний колонтитул или верхний  колонтитул. Если при работе с  колонтитулами были установлены  различные колонтитулы для четных  и нечетных страниц, удалять  номера страниц надо отдельно  на четных и нечетных страницах.

 

Редактирование.

Выделение текста.

Чтобы выполнить многие операции редактирования (копирование, перемещение, удаление и т.д.), необходимо сначала  выделить участок текста.

Для выделения текста используется как клавиатура, так и мышь. Установив  курсор в нужном месте, и удерживая  левую кнопку мыши нажатой, можно  выделять неограниченный участок текста. Помимо мыши, для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом  месте и удерживая нажатой  кнопку Shift, можно выделять текст при помощи мыши или клавиш управления курсором. После выделения необходимого участка текста, нажимаем правой кнопкой мыши на выделенный текст. В появившемся всплывающем окне выбираем необходимую нам функцию (например, удалить, вставить, копировать, вырезать и т.д.)

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 4

Создание таблиц.

Для создания таблицы выбираем вкладку Вставка => в группе Таблицы, нажимаем на кнопку Таблица и выбираем нужную нам функции по созданию таблиц.

Например мы выберем команду Вставить таблицу. Далее перед нами появится всплывающее окно Вставка таблицы. В нем выберем количество столбцов, число строк и автоподбор ширины столбцов.

 

Создадим таблицу «Сегментация товаров производственного назначения». Выберем число столбцов «8», число строк «6».

В итоге получим такую  таблицу:

Теперь необходимо ее заполнить и откорректировать. Введем название строк и столбцов.Добавлять ,удалять и корректировать ячейки можно так: кликаем ЛКМ в нужной ячейке для корректировки. Затем ЛКМ на любую ячейку, в появившемся всплывающем окне выбираем необходимую нам функцию.

 

 

 

 

 

 

 

 

Удалим несколько ячеек  в таблице . Корректировать ширину и высоту ячеек можно кликом ЛКМ на линию корректируем ячейки, и не отпуская кнопку мыши водим мышкой влево, вправо или вверх, вниз и выбираем нужную ширину или высоту ячейке. После удаления ячеек и корректировки таблица имеет такой вид:

 

Заполним таблицу:

Сегментация товаров производственного  назначения

Создадим следующую таблицу  «Классификация услуг и их реципиентов».

Вкладка Вставка => группа Таблицы => кнопка Таблица => выберем команду Нарисовать таблицу и «нарисуем» нашу таблицу.

 

 

 

 

Мы нарисовали такую таблицу:

Теперь заполним таблицу данными и отредактируем ее. Чтобы изменить направление текста (например, сделать направление вертикальным), нажимаем ЛКМ на нужную ячейку, затем ПКМ, в всплывающем окне выбираем направление текста, в следующем окне выбираем направление и кнопка Ок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Промаркируем списки в  таблице. Для этого нажимаем ЛКМ  и не отпуская кнопку выделяем текст, который нужно промаркировать, затем ПКМ на выделенный текс, появится всплывающее окно, в котором выбираем Маркеры или Нумерацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Готовая таблица:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создадим следующую таблицу  «Книга приобретений». Создадим в таблице строку с автоматической нумерацией в последней строке, используя маркированный список.

Вкладка Вставка => кнопка Таблицы =>Нарисовать таблицу. Далее корректируем таблицу по своему усмотрению, добавляем, удаляем ячейки, меняем широту, высоту ячеек. После чего заполняем таблицу. Для автоматической  нумерации, нажимаем на нужные ячейки ПКМ => в всплывающем окне Нумерация, далее выбираем формат номеров.

 

 

 

 

 

Готовая таблица

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создадим таблицу  с возможностью переноса ее на другую страницу с сохранением нумерации полей.

Вкладка Вставка => таблица => вставить таблицу => выбираем число столбцов и число строк =>Ок. Заполняем таблицу. Если таблица слишком большая и не помещается на один лист, при ее заполнении, не помещающаяся часть таблицы автоматически переносится на следующую страницу, сохраняя нумерацию полей и данные таблицы.

Результат:

 

 

Создадим таблицу  для расчета поля «Продажа» и подсчетом итоговой суммы. Для этого нужно задать определенные формулы в таблице. В простой таблице невозможно задать формулы, по-этому создадим таблицу Exel.

Вкладка Вставка => кнопка Таблица  => Таблица Exel. Заполняем таблицу. После заполнения в поле Продажа необходимо задать формулу для автоматического просчета суммы. После того, как мы создали таблицу Exel, автоматически добавилось несколько новых вкладок, в том числе и вкладка Формулы.

 

Выделяем на поле Н2, в столбце Продажа =>Входим в вкладку Формулы =>кнопка Автосумма =>Другие функции