Деловая графика

ОГЛАВЛЕНИЕ 

    Введение…………………………………………………………………………...3

    1. Теоретическая часть……………………………………………………………4

    Введение…………………………..…………………………………………..…...4

1.1. Основные понятия, используемые при изучении объекта исследования………………………………………………………………………5

    1.2. Табличный процессор MS Excel.Диаграммы и графики……………..……7

    1.3. Microsoft Visio Professional………………………………………………….11

1.4. Общее описание деловой графики процессоров  SuperCalc  и Quattro Pro for Windows………………………………...………………………………...…...14

Заключение…………...…………………………………………………………..172. Практическая часть. Вариант 24……………………………………………...18

    2.1. Общая характеристика задачи…………………………………………..….18

    2.2. Описание алгоритма решения задачи……………………..……………….19

    Список  использованной литературы………………...………………………….23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ

    Деловая графика - это область компьютерной графики, предназначенная для наглядного представления различных показателей работы учреждений. Плановые показатели, отчетная документация, статистические сводки - это объекты, с помощью которых в деловой графике создаются иллюстративные материалы. Программные средства деловой графики включаются в состав электронных таблиц.

    Основной  целью деловой графики, является оперативная выдача информации в  графической форме в процессе анализа задачи, при ее решении средствами электронной таблицы. Такая постановка задачи не предъявляет слишком высоких требований к качеству выдаваемых на экран картинок. Главным критерием здесь является быстрота подготовки и отображения графических образов, соответствующих оперативно изменяющейся числовой информации.

          В данной курсовой работе рассмотрены основные положения использования различных табличных процессоров, позволяющие уверенно  пользоваться деловой графикой, такие как:

    1.Основные понятия, используемые при изучении объекта исследования.

    2. Табличный процессор MS Excel. Диаграммы и графики.

    3. Microsoft Visio Professional.

    4. SuperCalc  и Quattro Pro for Windows.

    В практической части работы решена задача по расчету скидки, процент которой  зависит от номенклатурного номера. По результатам расчета построена гистограмма. Задача решена с использованием табличного процессора Microsoft Excel.

    Для выполнения и оформления данной курсовой работы была использована операционная система (ОС) Microsoft Windows XP Professional (версия 2003 года), прикладные программы Microsoft Office: табличный процессор MS Excel и текстовый редактор MS Word на ПК, краткие характеристики которого приведены ниже: Intel Celeron III с тактовой частотой процессора 1700 МГц, оперативной памятью 512 Мб и видеокартой GeForce 4 MX 440.

 

     1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

     Введение

    При решении задач планирования и  управления очень важна форма  отображения результатов. Чем это  отображение нагляднее, тем легче  воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются рисунки, графики и диаграммы. Это породило в информатике целое направление, называемое компьютерной графикой, в которой имеется подраздел - деловая графика. Деловая графика состоит в визуализации, то есть представлении в наглядной форме больших массивов числовой информации.

    Представьте себе огромный годовой отчет о  работе предприятия, состоящий из множества  числовых таблиц, содержание которых  воспринять человеку в целом очень  трудно. Но если эту же информацию представить в виде диаграмм, как она становится обозримой, лучше понимается характер изменения величин, легче производится их сравнение. Табличные процессоры содержат развитые средства деловой графики

    Основное  предназначение деловой графики - раскрывать трудно интерпретируемые понятия и явления, отражать их содержание средствами легко воспринимаемых наглядных образов. Важнейшими элементами деловой графики являются схемы, графики, карты и различные виды диаграмм. В современном мире существует большое число прикладных программ, предназначенных для графических приложений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 1.1. Основные понятия, используемые при изучении объекта исследования

          Практически во всех современных программах имеются  встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

    Программа Microsoft Word поддерживает многие графические форматы, в том числе векторную графику и растровые изображения.

    Векторные графические изображения формируются из объектов (точка, линия, окружность, прямоугольник и пр.), которые хранятся в памяти компьютера в виде графических примитивов и описывающих их математических формул [3, С. 306]. Векторное изображение можно свободно вращать, масштабировать, трансформировать. При этом качество будет оставаться неизменным.

    Растровое изображение хранится с помощью  точек различного цвета (пикселей), которые образуют строки и столбцы. Каждый пиксель имеет определенное положение и цвет. Количество таких точек зависит от типа монитора и видео карты. Каждому пикселю соответствует один или несколько байтов видео памяти, задающих атрибуты пикселя: цвет и яркость. Следовательно, изображение на экране это массив в видеопамяти, каждый элемент, которого содержит значение атрибутов для одного пикселя. Чтобы программа могла создавать различные изображения, она должна либо хранить массивы атрибутов, либо уметь формировать атрибуты для каждого пикселя экрана. Растровые рисунки очень чувствительны к масштабированию. При уменьшении растрового изображения несколько соседних точек преобразуются в одну, поэтому теряется различимость мелких деталей изображения. При увеличении, увеличивается размер каждой точки и появляется ступенчатый эффект, который можно увидеть невооруженным глазом. Перевести векторное изображение в растровое просто, а вот сделать из растрового изображение векторное практически нельзя [3,  С. 305].

    Диаграммы – это очень удобное средство не только для графического отображения цифровых данных, но и для их анализа. При подборе наилучших значений параметров можно найти исходное значение, которое приведет к оптимальному результату.

    При помощи диаграмм можно проследить, как изменяются данные, увидеть развитие того или иного проекта в динамике. Диаграммы превращают похожие столбцы цифр в красочные графические объекты, которые гораздо приятнее изучать и легче воспринимать.

    Электронная таблица – одна из самых распространенных и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений представляемых в табличном виде. Типичным примером применения электронных таблиц является составление смет, финансовых планов и бюджетов, а также матричные вычисления в инженерных расчетах. Технологии электронных таблиц реализуются в специальных программных продуктах – табличных процессорах. Табличные процессоры различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобствами интерфейса. Наиболее популярным табличным процессором является MS Excel. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.2. Табличный процессор MS Excel. Диаграммы и графики

    Microsoft Office Excel – является средством, позволяющим использовать для расчетов электронные таблицы данных, а также строить различные виды графиков и диаграмм. При изменении исходных данных пересчет таблиц происходит автоматически. Excel обеспечивает взаимодействие со всеми программными продуктами, входящими в Microsoft Office [2, С. 215].   

    Электронные таблицы позволяют визуализировать  данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы или графика. Диаграммы и графики наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

    Диаграммы могут быть различных типов и  соответственно представлять данные в  различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. Для наглядного сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы. Например, с помощью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран.

    Для отображения величин частей от целого применяется круговая диаграмма. Круговая диаграмма позволяет, например, наглядно показать доли стоимости отдельных  устройств компьютера в его цене. Для отображения изменения величин в зависимости от времени и построения графиков функций используются диаграммы типа «график» [3, С. 373].

    Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей  книги. Она может располагаться  на том же листе, на котором находятся  данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

    Для построения диаграммы обычно используют «Мастер диаграмм», позволяющий построить диаграмму в четыре этапа, можно быстро и без труда составить диаграмму любой сложности. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

    На  первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы  перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопку Далее.

    Второй  этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

    Третий  этап работы мастера состоит в  выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

    1. название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

    2. отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

    3. отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

    4. описание построенных графиков (вкладка Легенда);

    5. отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

    6. представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

    В зависимости от типа диаграммы некоторые  из перечисленных вкладок могут  отсутствовать.

    На  последнем этапе работы мастера  указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист

    Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив, мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию[1, С. 329].