Анализ системы управления персоналом предприятия

- прием сотрудников на основе  испытательного срока и конкурса, периодические аттестации специалистов  на основе внедряемой Системы  Качества;

- материальные и моральные поощрения  за трудовые достижения.

Основные показатели деятельности ООО «АШАД» в динамике представлены в таблице 2.

 

 

Таблица 2 - Основные экономические  показатели деятельности ООО «АШАД», 2009-2011 гг.

Наименование показателя	Годы
	2009	2010	2011	Изменения
				2010- 2009	2011- 2010
Всего выручка, тыс. руб. (форма № 2)	98827,0	107665,0	84952,0	8838,0	-22713,0
Полная себестоимость  продукции, тыс. руб. (форма № 2)	75272,7	83705,4	65894	8432,7	-17811,4
Валовая прибыль, тыс. руб. (форма № 2), (стр.1 - стр.2)	23554,3	23959,6	19058,0	405,3	-4901,6
Управленческие расходы, тыс. руб. (форма № 2)	1429,0	1203,7	1074,6	551,3	-159,6
Коммерческие расходы, тыс. руб. (форма № 2),	1612,0	1643,3	1483,7	-225,3	-129,1
Прибыль от продаж, тыс. руб. (форма № 2),	20513,3	21112,6	16499,7	599,3	-4612,9
Прибыль до налогообложения, тыс. руб. (форма № 2)	14228,3	14681,0	12907,0	14228,3	-1774,0
Чистая прибыль (форма  № 2)	10813,5	11157,6	9809,3	344,1	-1348,2
Стоимость имущества, тыс. руб.	1739,144	8818,914	16644,14	507,1	188,7
Первоначальная стоимость основных фондов, тыс. руб. (Форма № 1, стр.110+111)	442,875	4201,000	6216,610	948,6	148,0
Остаточная стоимость  основных фондов, (Форма № 1, стр.120)	408,00	3209,13	4834,2	786,6	150,6
Фондоотдача (выручка /ОФ), руб. /руб.	9,72	7,58	9,36	78,0	123,5
Фондоемкость (ОФ/выручка), руб. /руб.	0,10	0,13	0,11	130,0	84,6

 

 

 

 

Продолжение таблицы 2

Стоимость оборотных  средств, тыс. руб. (Форма № 1, стр.110)	1296,269	4617,914	10427,53	356,2	225,8
Коэффициент оборачиваемости	3,32	6,89	5,58	207,5	81,0
Длительность одного оборота, дн.	110	53	65	48,2	122,6
Численность персонала, чел.	28	32	36	177,8	112,5
Фонд заработной платы, тыс. руб.	223,974	395,020	315,230	176,4	79,8
Среднемесячная зарплата работника, тыс. руб.	12,443	12,344	8,756	99,2	70,9
Производительность (месячная выработка продукции в расчете на 1 работающего), тыс. руб.	19,94	82,88	134,696	415,6	162,5
Затраты на 1 рубль товарной продукции	0,832	0,818	0,81	98,3	99,0

 

Стоимость имущества анализируемой  организации увеличилась в 4,3 раза (39117,0/9113,0). Рост активов наблюдается ежегодно, при этом темпы их роста постоянно увеличиваются:

прирост активов в 2011 году по отношению к 2010 году составил + 165,5% или + 28970,0 руб.;

прирост активов в 2010 году по отношению к 2009 году составил +104,36% (+17328,7 тыс. руб.).

Значительный рост активов ООО  «АШАД» наблюдается, как за счет внеоборотных, так и оборотных активов. При этом доля внеоборотных активов в структуре баланса имеет тенденцию к повышению с 13,0% на 1 января 2009 года до 31,1% на 1 января 2011 года.

 

2.2 Оценка эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии

 

Анализ трудовых ресурсов предприятия, его развития и использования проводился за период с 2009 г. по 2011 г. включительно.

Одной из характеристик трудового  потенциала предприятия является численность персонала, его структура и динамика. Проанализируем изменение численности персонала и полученные результаты представим в таблице 5.

 

Таблица 5 - Наличие и динамика численности  персонала предприятия

Наименование показателя	Год			Темп роста, %
	2009	2010	2011	2010/2009	2011/2010	2011/2009
Среднесписочная численность  работников, всего	28	32	39	145	98,9	143,4
в том числе:
Промышленно-производственный персонал	5	8	10	165,1	100,1	166,2
Рабочие	16	18	21	160,2	96,2	154,1
Служащие	7	6	8	104,2	100	104,2
из них:
Руководители	2	2	2	100	100	100
Специалисты	3	3	5	1	107,7	107,7
Персонал непромышленных организаций	2	1	1	95,5	1	95,5

 

На протяжении анализируемого периода  среднесписочная численность персонала  предприятия увеличивалась, однако рост был незначительный. Кроме того, эта тенденция была неустойчивой. Наибольшее увеличение наблюдалось среди промышленно-производственного персонала –– 65,1% в 2010 г. по сравнению с 2009 г. Самый низкий темп был характерен для служащих –– 4,2%. Наряду с увеличением среднесписочной численности ППП отмечалось сокращение персонала непромышленных организаций. Здесь также наблюдалась неустойчивая тенденция. В целом среднесписочная численность персонала в 2011г. по сравнению с 2009 г. увеличилась на 43,4%.

На основании расчетов потребности  в персонале в ООО «АШАД» составляется штатное расписание, его структурных  подразделений.

Перечень  структурных подразделений организации, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы указывают в штатном расписании.

Штатное расписание в одном экземпляре в ООО «АШАД» составляет бухгалтер по зарплате, согласовывает с главным бухгалтером  и юристом. Утверждает штатное расписание директор организации.

Структура персонала ООО «АШАД» по категориям представлена на рисунке 1.

 

Рисунок 1 - Структура персонала ООО «АШАД» по категориям

 

Всего в  штате 39 чел., из них более половины сотрудников - рабочие основных специальностей (53,85%).

На долю специалистов и управленческого  персонала приходится соответственно 15,38% и 10,26%.

Показатели эффективности предпринимательской  деятельности определяются рядом качественных показателей, характеризующих кадровый потенциал, среди которых важнейшими являются уровень образования и  профессиональный стаж работников.

Качественный состав штата ООО «АШАД» по уровню образования представлен на рисунке 2.

 

Рисунок 2 - Качественный состав персонала  ООО «АШАД» по уровню персонала

 

Уровень образования в ООО  «АШАД» высокий. Весь управленческий персонал и специалисты, а также руководители бригад имеют высшее образование (48,72%).

Для каждой должности решающим фактором является квалификация. Показатели численности  и состава персонала по указанным  группам и категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией  по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих.

Сведения о квалификационно-кадровом составе рабочих представлены на рисунке 3.

Рисунок 3 -  Распределение рабочих  по разрядам

 

Всего рабочих - 21 чел. Более половины из них составляют рабочие 5 и 6 разряда (57,14%):

12/21*100 = 57,14%

Имеются рабочие всех профессий  на выполнение заявленных работ.

 

Таблица 5 - Расчет среднего разряда  рабочих

1. Разряд	6	6	5	4
2. Количество рабочих, чел.	6	6	5	4
Стр.1*стр.2	36	36	25	16

 

Средний разряд: (36+36+25+16) /21 = 5,38.

Таким образом, инженерно-технический  и рабочий персонал предприятия  по образованию, стажу и опыту  работы соответствует требованиям, предъявляемым к работникам генподрядных организаций.

Индикатором правильно построенной  кадровой политики на предприятии является уровень текучести. Чем меньше уровень текучести, тем стабильнее кадровый потенциал.

Таким образом, в организации осуществляется правильная политика процентного соотношения опытных квалифицированных специалистов и молодых кадров, что отражено в структуре персонала по стажу и квалификации.

 

2.3 Анализ процедуры  деловой оценки персонала предприятия

 

Деловая оценка персонала это целенаправленный процесс установления соответствия качественных характеристик персонала (способностей, мотиваций и свойств) требованиям должности или рабочего места.

Деловая оценка персонала — это  компонент диагностики персонала, целенаправленный процесс установления соответствия количественных и качественных профессиональных характеристик персонала  требованиям должности (рабочего места), подразделения и организации в целом.

Среди целей оценки могут присутствовать следующие:

• определение потребности в обучении, в дополнительной подготовке работников;
• повышение уровня трудовой мотивации персонала;
• предоставление работникам своевременной обратной связи относительно эффективности их труда;
• выявление резервов повышения эффективности труда и др.

При разработке методики деловой оценки особое внимание следует уделить  описанию этапов проведения оценки. Опираясь на передовой опыт лучших отечественных и зарубежных организаций, можно выделить несколько этапов деловой оценки:

1) сбор предварительной информации  по индивидуальной, необобщенной  оценке сотрудника со стороны субъектов оценки;

2) обобщение информации, полученной на предыдущем этапе;

3) подготовка руководителя к  оценочной беседе с подчиненными  сотрудниками;

4) проведение оценочной беседы  и подведение ее результатов;

5) формирование руководителем экспертного  заключения по результатам деловой  оценки и его представление в экспертную комиссию;

6) принятие решений экспертной  комиссии по существу предложений,  содержащихся в экспертных заключениях.

Главным действующим лицом в  оценке персонала является линейный руководитель. Он отвечает за объективность и полноту информационной базы, необходимой для текущей периодической оценки, и проводит оценочную беседу с сотрудником. При формировании текущей периодической оценки обобщаются мнения:

• коллег и работников, имеющих структурные взаимосвязи с оцениваемыми сотрудниками;
• подчиненных;
• специалистов в области деловой оценки;
• результаты самооценки работника.

Деловая оценка работника предприятия  в нашей стране чаще всего проходит в форме аттестации. Организационно ее проведение оформляется приказом по организации, что придает ей официальный статус и предоставляет право на использование полученных результатов для принятия организационных решений в отношении конкретного работника. Таким образом, аттестацию следует рассматривать как окончательный, документально оформленный результат оценки работника.

Аттестация широко распространена во многих организациях. Ее объектом являются работники определенных категорий, состоящие в трудовых отношениях с данной организацией. Проведение аттестации регламентируется рядом  официальных документов и соответствующим методическим обеспечением. Вместе с тем организации, исходя из поставленных целей, вправе разрабатывать собственные положения по проведению аттестации с учетом формальных требований к процедуре ее проведения. Соблюдению этих требований придается особое значение, так как нарушение процедуры может послужить основанием для работника, недовольного принятым решением, оспорить его.

Персонал ООО «АШАД» вынужден постоянно проходить аттестацию. При этом аттестация проводиться как силами самого предприятия (внутренняя), так и при помощи сторонних организаций (внешняя). Обязательную аттестацию, согласно законодательству РФ, обязаны проходить лица, занятые в области строительства.

 

Рисунок 5 – Число сотрудников, обязанных проходить внутреннюю аттестацию в ООО «АШАД»

Значительная часть персонала организации (47%) должна проходить регулярную аттестацию.

Внутренняя аттестация проводится в обязательном порядке в отношении  некоторых категорий сотрудников (монтажники-электрики и т.д.) при  этом, по окончании обучения специалистам выдаются сертификаты. Оплата данных мероприятий осуществляется из средств ООО «АШАД».

Роль специалистов отдела кадров заключается  в контроле дат, до которых распространяется срок действия выданного сертификата. Для некоторых специалистов законодательно закреплено требование наличия действующего сертификата о подтверждении или повышении квалификации (каждые два, три, пять лет). Если у сотрудника подходит к концу срок действия сертификата, то отдел кадров уведомляет об этом как самого сотрудника, так и директора ООО «АШАД». Данные мероприятия необходимы, поскольку руководитель обязан отпустить сотрудника на дополнительное обучение, особенно если заинтересован в продолжение сотрудничества с таковым, но отсутствие специалиста на предприятии вынуждает распределять функциональные обязанности работника на других сотрудников, искать замену на время обучения или предоставлять свободный рабочий график. Обучение длится от нескольких дней до нескольких недель.