Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

 

    Использование рабочего времени анализируется  путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя. 
 
    На изменение эффективного фонда рабочего времени (Ф_Э) оказывают влияние следующие факторы:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (N).
2. Изменение продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д).
3. Изменение средней продолжительности рабочего дня (t_Д).

 

    Связь между  показателями можно выразить в следующем  виде:

Ф_Э= N * Д * t_Д    

Изменение продолжительности  рабочего года отражает целодневные  потери рабочего времени. 
 
    Изменение средней продолжительности рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и т.д. 
 
    Расчет количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени (на общее число отработанных человеко-часов всеми рабочими) можно определить:

• способом цепных подстановок,
• способом разниц абсолютных и относительных показателей,
• интегральным способом.

 

    По результатам  проведенных расчетов необходимо сделать  проверку. Затем выявляются причины  изменения показателей-факторов (изменение  численности, изменение величины целодневных или внутрисменных потерь). 

Показатели  производительности труда:

1.Обобщающие: к ним относятся: среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника.

2.Частные: это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

3.Вспомогательные: Это затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени.

Производительность  труда - важнейший показатель работы как промышленного предприятия, так и коммерческих фирм. 
 
 
 
 
 

Производительность  труда

Выработка (какой V производительности (валовой, товарной, реализованной продукции) приходится на 1 рабочего или работающего)

ПТ=ТП/ Ч_с

Где: ПТ - производительность труда 
ТП - товарная продукция 
Ч_с - численность рабочих.

ПТ=Т/ ТП

Где:ПТ - производительность труда 
Т - время на изготовление всего объема продукции 
ТП - товарная продукция.    

Анализ  ПТ:

1. Расчет показателей выпуска в абсолютных величинах
2. Расчет % выполнения плана.
3. Оценка выполнения плана по ПТ.
4. Выявление факторов и размеров их влияния на ПТ.
5. Определение резервов ПТ.

Показателем производительности труда является трудоемкость.

Трудоемкость характеризует затраты рабочего времени на единицу произведенной продукции или на весь выпуск изготовленной продукции. Трудоемкость измеряется в часах (нормо-часах).     

Трудоемкость  единицы продукции (работ, услуг) определяется как отношение фонда рабочего времени на изготовление i-гo вида продукции к объему его производства в натуральном или условно-натуральном измерении. Можно рассчитать трудоемкость одного рубля, ста рублей, тысячи рублей продукции, для этого необходимо общий (эффективный) фонд рабочего времени на производство всей продукции в часах разделить на стоимость выпущенной продукции в рублях (удельная трудоемкость). 
Трудоемкость определяется по всей номенклатуре изделий и услуг на единицу продукции, при большом ассортименте продукции трудоемкость определяется по типичным изделиям, к которым приводятся все остальные. 
 
    Структура показателя трудоемкости предусматривает группировку затрат по функциям, выполняемым работником в процессе производства. Это позволяет выявить резервы экономии труда, а следовательно, и дальнейшего роста производительности труда. 
    На практике данный метод измерения производительности труда широко не используется, так как он требует объективного нормирования труда и затрат на единицу продукции всех категорий работающих. Нормативная база трудоемкости имеется только по основным рабочим. 
 
    Рост производительности труда происходит в основном за счет снижения трудоемкости продукции. Снижение трудоемкости продукции (работ, услуг) определяется в основном организационно-техническими мероприятиями. 
 
    Анализ трудоемкости продукции (работ, услуг) предполагает изучение динамики трудоемкости продукции (работ, услуг), изменения ее уровня, выявление причин изменения и влияния на уровень производительности труда.     

Трудоемкость  есть обратный показатель выработки. Между  ними существует обратно пропорциональная зависимость. Темп прироста среднечасовой  выработки можно определить по изменению  трудоемкости.

±В_Ч% = (±Т_Е% * 100) / (100 - ±Т_Е%),

±Т_Е% = (±В_Ч% * 100) / (100 + ±В_Ч%)

где: ±В_Ч% - темп прироста среднечасовой выработки в процентах, 
±Т_Е% - прирост трудоемкости в процентах.     

В заключение следует  определить резервы снижения удельной трудоемкости продукции по отдельным изделиям и в целом по предприятию.  

На уровень  производительности труда воздействуют различные факторы. Воздействие  интенсивных факторов на уровень  производительности труда проявляется  через изменение среднечасовой  выработки, что приводит к изменению объема выпуска продукции. 
 
    Анализ выполнения задания по производительности труда позволяет перейти к анализу влияния на объем производства трудовых факторов в целом, характеризующих наличие рабочей силы, ее использование и рост производительности труда. 
 
    Анализ трудовых факторов заключается в выяснении характера и величины влияния каждого фактора на отклонение от плана по объему выпуска продукции. 
 
    Объектом анализа является величина отклонения фактического выпуска продукции от планового. На изменение объема выпуска оказывают влияние три группы факторов:

• изменение уровня использования средств труда (основных фондов),
• изменение уровня использования предметов труда (оборотных фондов),
• изменение уровня использования трудовых факторов.

 

    К трудовым факторам, влияющим на изменение фактического выпуска от планового, относятся:

• численность рабочих,
• число рабочих дней, отработанных одним рабочим в год,
• число часов, отработанных одним рабочим в течение дня,
• среднечасовая выработка одного рабочего.

 

 Для наглядного примера возьмем предприятие  по пошиву штор и скатертей ООО  «Уют» г. Перми и произведем анализ использования трудовых ресурсов на данном предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РАСЧЕТЫ.

1. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ  ПРЕДПРИЯТИЯ ТРУДОВЫМИ  РЕСУРСАМИ.

       Анализ труда и трудовых ресурсов  следует начинать с изучения  их структуры и укомплектованности  предприятия необходимыми кадрами  работников соответствующей специальности  и квалификации.  Рациональное  использование рабочих кадров  является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов. 

1.1.  Анализ состава  и структуры трудовых  ресурсов. 

      При проведении анализа состава  и структуры трудовых ресурсов необходимо знать, что работники предприятия подразделяются в учете и анализе на:

- промышленно-производственный  персонал;

- непромышленный  персонал.

К первой группе относятся работники, непосредственно  участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.

Также при анализе структуры трудовых ресурсов необходимо учитывать и  факторы, на нее влияющие. Например, весьма существенное влияние на структуру персонала оказывает научно-технический прогресс. Повышение организационно-технического уровня приводит к сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общем числе работающих на предприятии.  Совершенствование  техники, технологии и организации производства, в частности специализация и централизация вспомогательных работ, механизация погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения между основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.

    Анализ состава и структуры персонала можно осуществить с помощью таблицы1. 
 

Таблица1.Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами. 

 
 

Рассмотрев данные таблицы обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, мы можем сделать следующие выводы:

1. На предприятии достаточно инженерно-технических работников и служащих, процент обеспеченности равен 100, работает столько человек, сколько было запланировано.
2. Так же на предприятии на 20% больше нормы вспомогательных рабочих.
3. На предприятии недостаточно на 25% закройщиков и швей на 20%.
4. Предприятие судя по общим данным недостаточно обеспеченно трудовыми ресурсами, об этом говорит процент обеспеченности, он около 90%, что на 8-10% ниже нормы.

    Рабочие по характеру участия  в производственном процессе  подразделяются на основных, непосредственно  участвующих в производстве, и  вспомогательных, занятых во вспомогательных  производствах и всеми видами  обслуживания. И в процессе анализа  представляется весьма важным выяснить, каково их соотношение, установить тенденцию изменения этого соотношения, и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществить мероприятия по устранению этой негативной тенденции. Такими мероприятиями могут быть: повышение уровня механизации труда вспомогательных рабочих, совершенствование техники и технологии уровня производства, а в частности концентрация и централизация вспомогательных работ.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Анализ качества  трудовых ресурсов. 

  Наряду с количественным обеспечением предприятия трудовыми ресурсами изучается и качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнями. 

    Анализ профессионального и квалификационного  уровня  рабочих производится путем сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии. Отношением объема каждого вида работ к плановому фонду рабочего времени одного рабочего с учетом выполнения норм выработки определяется требуемая численность рабочих. 

   Для оценки соответствия  квалификации  рабочих сложности выполняемых  работ по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются отношениями: